为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从本月开始全公司推行“6S管理制度”，并在即日全面执行。
　　第一章6S管理的定义
　　1.1.6S管理的概念
　　6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
　　1.2.6S管理的内容
　　（1）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
　　（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
　　（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
　　（4）清洁：维护清扫后的整洁状态；
　　（5）修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
　　（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
　　第二章实行6S的管理目的
　　2.1.实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
　　2.2.6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
　　2.3办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
　　第三章6S管理的具体规定
　　3.1.责任部门
　　行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从___月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，___月底进行公布。
　　3.2.责任区
　　（1）办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
　　（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
　　3.3.个人6S操作规范
　　（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
　　（2）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
　　（3）跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里；
　　（4）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
　　（5）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
　　（6）必须佩戴工牌，工牌要保持干净，不得污面；
　　（7）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
　　（8）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；
　　（9）人离开座位时，电脑显示器处于关闭状态，下班后个人电脑应保持关机；
　　（10）当天使用的各类办公设备必须各归其位，不得随意摆放。
　　（11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
　　3.4.张贴规定
　　（1）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等
　　（2）公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴规定遵循下列规定：一般张贴品保留3—5天，重要张贴品保留7—10天；
　　（3）每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
　　3.5.吸烟规定
　　（1）公司提倡禁烟，发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50元；
　　3.6.其他规定
　　（1）员工应遵守公共责任区内的6S规定；
　　（2）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；在听到电话玲响后的两声接听；
　　(3)工作时间提倡使用普通话；
　　（4）一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。
　　第四章附则
　　4.1.本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准；
　　4.2.本规定的解释、修订及废止权归行政部；
　　本规定自颁布之日起生效。