一个企业，如何让它不下滑，必须要有一个支撑点，而这个支撑点称为止动力，另外一种力量叫拉力，如何让一个企业能逐步地向前进，后面应有一种止动力，而前面必须有一种拉力，这个企业才会往上走。那怎样正确地使用止动力，又如何最有效地运用这种拉力，是这个企业管理中的最重要的一个基础要素，5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患，强壮企业的“体魄”，提高免疫力。它的主要作用有下列6种：
　　1、让客户留下深刻的印象；
　　2、节约成本，实施了5S的场所就是节约的场所；
　　3、缩短交货期；
　　4、可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大；
　　5、可以推进标准化的建立；
　　6、通过5S可以极大地提高全体员工的士气。
　　作为企业，实行优质管理，创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来，在以下六个方面有独到之处：
　　1、品质（quality）：品质是指产品的性能，价格比的高低，是产品本身所固有的特性，好的品质是赢得顾客信赖的基础。5S能确保生产过程的迅速化、规范化，能十分有效的为好的品质打下坚实的基础。
　　2、成本（cost）：随着产品的成熟，成本趋向稳定，在相同的品质之下，谁的成本越低，谁的产品竟争力也就超强，谁就有生存下去的可能，5S可以减少各种浪费、避免不均衡，可以很大幅度的提高效率，从而达到成本的最优化。
　　3、交货期（delivery）：为了适应社会的需要，大批量生产已成为个性化生产，成为多品种而小批量生产，只有弹性的机动灵活的生产才能适应交货的需要，交货期体现了公司适应能力的高低。5S是一种有效的预防方法，能及时地发现异常，减少问题的发生，确保准时交货。
　　4、服务（service）：服务是赢得客源的重要手段，通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣，使他们更乐于为客人提供优质的服务，在班组，下一道工序就是上一道工序的客户。
　　5、技术（technology）：未来的竞争是科技的竞争，谁能够掌握高新技术，谁就更具备竞争力，而5S通过标准化来优化、积累技术并减少开发成本，能加快构台速度。
　　6、管理（management）：狭义的管理即是对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理，才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化，综合利润最大化，5S是实行科学管理的最基本的要求。
　　企业通过推进5S活动，就可以有效地将品质、成本、交货期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态，以最终实现企业的竞争方针与目标。所以说5S是现代企业管理的关键和基础。
　　而我们在日常工作中，常常出现以下的几种情况：
　　①急等着要的东西，却总找不到，心里特别烦；
　　②桌子上摆放很凌乱，良品，不良品，成品，半成品等未很好区分，总感觉工作空间小，不够用；
　　③没用有用的东西太多，处理掉又舍不得，不处理又占用太大的空间；
　　④工作区域有太多东西，显得很乱而理不清头绪；
　　⑤每次找工具，总要找很长时间；
　　⑥地面脏，设备看上去很破旧，光线暗淡，车间各种色调搭配不协调，让工作人员情绪不佳和没有安全感；
　　⑦现场设备灰尘太厚，油污等，长时间没打扫，设备上有杂物和工具，显得很乱让人对品质不可信，存在安全隐患；
　　⑧车间过道堵塞，行人、搬运通过有困难；
　　⑨作业人员仪容不整或穿着不整；
　　⑩物品摆放不整齐，没有明确标示，无法做到一目了然，造成误用，影响品质。
　　5S管理很像是一种广谱抗菌药，它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”，长期服用，能极大地提高免疫力，预防疾病的发生。而无任何副作用。
　　5S的效能主要体现在下面的几个方面：
　　（1）提升企业形象
　　①整洁的工作环境、饱满的工作情绪和有序的管理方法，容易吸引顾客。
　　②5S做得好，老顾客会自觉地、不断地免费进行宣传，可吸引更多的新顾客。
　　③5S活动的业绩会在客户、同行、员工在亲朋好友中相传，产生吸引力，吸引更多在优秀人才加入企业行列。
　　（2）营造团队精神
　　创造良好的企业文化，可加强员工的归属感，最大限度地激励员工，因为：
　　①共同的目标拉近员工的距离，增强团队感。
　　②容易带动员工增强其上进的思想。
　　③员工对自己的工作有一定的成就感。
　　④员工们养成良好的习惯，都变成有教养的员工，容易塑造良好的企业文化。
　　（3）能够减少浪费
　　①习惯性地整理整顿，不需要专职整理人员，减少人力。
　　②对物品进行规划分区，分类摆放，减少场所的浪费。
　　③物品分区分类摆放，标示清楚，找物品的时间短，节约时间。
　　④减少人力、减少场所、节约时间，就是降低成本。
　　（4）能够保证品质
　　养成认真工作的习惯，员工做任何事情都一丝不苟，品质自然得到保障。
　　（5）改善情绪
　　①清洁、整齐、优美的环境能带来良好的心情，使员工工作起来更认真。
　　②上司、同事、下属之间谈吐有礼、举止文明，给人一种被尊重的感觉，使人容易融合在一种大家庭的氛围中。
　　（6）有安全上的保障
　　①工作场所宽敞明亮，通道畅通。
　　②地上没有随意摆放或丢弃的物品，墙上不悬挂危险品，这些都会使员工的人身安全、企业的财产有相应的保障。
　　（7）提高效率
　　①工作环境优美，工作氛围融洽，工作时自然得心应手。
　　②物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然就提高了。
　　综上所述，所以非常有必要推行5S，而且要将5S作为重点项目永久的执行下去，5S是一个复杂而漫长的过程，只有全员参与，公司大力支持才能持久正常有效的推行下去。