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物流公司6S管理职责分工

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-07 15:55     浏览次数:

  公司为保证6S管理的顺利推进,采用推进项目统一组织与职能分工相结合的机制。
  由6S管理推进办公室统一指挥、统一协调,各职能部门负责制定本专业与推进工作相结合的制度、标准、考核机制。各职能部门拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会议统筹研究确认。
  6S管理推进工作坚持不重复制定制度、不重复开展活动,形成“一套制度”、“一套标准”、“统一行动”的工作模式。
  各职能部门职责分工如下:
  第一章公司部分
  一、6S管理推进办公室
  1、负责全公司范围内现场6S管理的组织和策划。
  2、负责制定6S管理推进的总体方案和进度计划;
  3、负责制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法等;
  4、负责定期组织现场6S管理评价,对现场存在的不良问题进行检查并督促整改;
  5、负责组织召开各种例会和临时会议,牵头召开由6S管理推进办公室成员部门参与的工作推进会议;
  6、负责审核各实施部门的推进方案及工作计划,开展督导、检查、考核、评价工作,及时了解工作进展状况,并及时采取纠偏措施;
  7、负责审核各类支出预算,报推进委员会审批;
  8、负责组织、协调各级人员外出考察、观摩及培训;
  9、负责汇总编辑各类推进信息,做好宣传工作;
  10、协助组织6S管理各类群众性活动:自主改善提案竞赛活动、知识竞赛、演讲比赛等。
  二、职能部门共同职责
  1、对职责范围内的现场、现物、人员进行全面管理,建立健全6S管理体系,逐级落实责任,定期进行检查评价,消除现场管理死角,确保现场、现物按标准处于受控状态;
  2、按照职能界定,负责及时解决在6S推进中需要解决的事项;
  3、外委施工部门的现场管理由牵头实施的职能部门负责。
  4、按要求参加推进委员会、推进工作会议,参加公司推进办公室组织的各类例会和专题会议,并承担相应的责任和义务;
  5、参加6S推进过程中各阶段的验收评价活动,承担相应的责任;
  6、负责6S推进过程中相关专业的宣传、报道,促进6S活动的开展;
  7、负责6S推进过程中相关专业的评价和考核工作,积极推进公司的6S
  工作。
  第二章职能部室和专业管理人员职责
  一、生产部
  1、负责公司的生产组织、协调、管理。
  2、负责公司各类生产计划的安排。如:进行设备安全整改、设备跑冒滴漏整改、设备技术改造、设备检修等生产停机时间的安排。
  3、负责责任区域的定置管理和卫生清扫
  二、安全主管
  1.负责公司的安全管理。
  2.负责制定或修订公司有关安全的制度、规范、生产作业安全注意事项的制定;
  3.负责组织生产现场安全会议的召开、安全培训的开展、安全事故的调查分析等;
  4.负责制定生产作业现场、施工现场、技改工程现场等的安全措施要求;
  5.负责组织现场安全活动;
  6.负责制定现场安全可视化的标准,并组织实施;
  7.负责组织安全检查、安全评价、安全考核、安全整改。
  8.负责公司环保、绿化、厂容、厂区道路、生产区域、办公楼、卫生间及职工休息室、操作室等环境卫生的检查、管理、考核;
  9.负责制定责任范围内的卫生、环保制度与标准;
  10.负责对责任范围内的卫生、环保工作进行整改或改善;
  11.负责制定责任范围内的卫生、环保工作的可视化标准,并组织实施;
  12.负责对责任范围内的卫生、环保工作等方面的6S状况进行检查、评价、考核。
  三、生产部经理
  1.负责公司设备管理。
  2.负责制定现场设备、设备备件等物品的必要物、不要物判断标准,比如:存放数量、存放周期的确定;
  3.负责确定现场设备、设备备件等物品的不要物(包括暂时不需要物品)存放地点,确定处置方法;
  4.负责制定或确认设备清扫、设备日常点检标准;
  5.负责对设备、管道、阀门等跑、冒、滴、漏等污染源、危险源进行治理;
  6.负责制定设备、管道、阀门、现场工具及工具箱摆放等可视化标准,并组织实施;
  7.负责公司废旧物品的回收、存放及修旧利废工作的管理;
  8.负责公司内部生产过程中产生的废钢的管理;
  9.负责确定备品备件的放置标准、可视化标识(工具箱标识、物料架标识、现场画线等)的标准,并组织实施。
  10. 负责对设备、备品备件管理等方面的6S状况进行检查、评价、考核。
  四、综合管理部
  1.负责确定办公区域不要物标准,确定办公区域的不要物处理方法;
  2.负责划分办公区域清扫责任区,制定清扫标准;
  3.负责确定办公区域各类物品放置标准;
  4.负责制定办公楼、宿舍楼、食堂内(房间标识、文件柜标识、办公楼通道标识)及公司区域内(宣传栏、橱窗等)各种可视化的标准,并组织实施;
  5.协助开展6S管理推进过程中的宣传、报道工作;
  6.负责对公司的宣传看板等宣传工作进行检查、评价、考核;
  7.负责对办公区域6S管理工作进行检查、评价、考核。
  五、生产部库房及材料计划员
  1.负责公司材料、备件的计划、发放、管理;
  2.负责公司6S管理可视化标识物的制作或采购。
  3.负责公司原、燃、辅料的仓储管理;
  4.负责制定仓储现场物料的必要物、不要物判断标准,比如:存放数量、存放周期的确定;
  5.负责确定仓储现场物料中不要物(包括暂时不需要物品)的存放地点,确定处置方法;
  6.负责划分仓储区域清扫责任区,制定清扫标准;
  7.负责确定仓储现场物物料放置标准;
  8.负责制定仓储现场可视化的标准,并组织实施。
  十、生产部电工
  1.负责公司电气仪表的管理。
  2.负责制定现场电气、仪表等物品的必要物、不要物判断标准,比如:存放数量、存放周期的确定;
  3.负责确定现场电气、仪表等物品的不要物(包括暂时不需要物品)存放地点,确定处置方法;
  4.负责制定或确认电气仪表清扫、设备日常点检标准;
  5.负责对电气仪表的污染源、危险源进行治理;
  6.负责制定电气仪表等可视化标准,并组织实施。
  7.负责对电气仪表等方面的6S状况进行检查、评价、考核;
  六、项目部
  1.负责组织公司技改项目的审核、评价、实施;
  2.负责码头的维护管理。
  十五、综合管理部人事专员
  1.负责组织与6S活动相关人员调配。
  2.负责6S管理的考核落实。


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