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5S管理促部门管理提升

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-01 16:37     浏览次数:

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  经常有人认为 活动对于现场和车间管理很有帮助,认为管理部门不直接参与生产、远离现场、工作环境好,因此,管理部门抓5S活动没有什么意义。但是,资财部自按公司要求开展5S管理活动一年多以来,从大量的管理实践中,深刻地感悟到5S管理活动对于管理部门提高业务水平和工作效率也 有着十分重要的意义。
  资财管理部作为公司财务核算及管理的部门,其日常工作主要是处理财务出纳、账目资料等管理工作。虽然资财管理部在综合楼办公,但办公地点是由原来的会议室改装而来,工作场所没有按办公室设计,布局不合理;空间拥挤。在这不大的空间内有打印机、复印机、电话机、传真机等财务人员必备的设备工具和办公用品。其次,还有发票、税单、四联单、领料单、记账凭证、账册、报表、审计报告、纸张等文件及资料。外面的银行、税务、保险,公司内的采购、仓储、报销人员流量较大,加上资财部工作周期性较强,月末与月初工作量很大,由于办公条件和工作性质限制,要做好部门5S管理还是需要动一番脑筋的。
  资财部推行5S管理活动的目的,在于创建舒适的工作环境,塑造良好的公共形象,提高工作效率,激发员工的工作热情和敬业精神,为顺利开展其他精细化管彗舌动打好基础,更好地为生产经营服务。
  首先,成立部门5S管理活动的组织,确定相应的工作人员及明确各自职责。由部领导担任部门5S管玛舌动负责人,各科室指定5S管理工作负责人,全面负责部门5S管理的各项日常工作的开展。规定各科室的室主任,为5S活动第一负责人,各科室还设立5S管理人员,全权协调科室5S管理的各项日常工作。
  一、做好活动的宣传和教育
  5S管理活动是全员参与的活动,每一个员工均是5S管理的参与主体,5S管理最终是要让每一个员工养
  按照公司5S管理的整体部署,资财部结合本部门实际情况,制定了如下步骤;开展5S管理活动:
  一、成立部门5S管理的组织成良好的行为习惯,促进其素质的逐步提升,从而不断优化企业的管理,因此,宣传教育非常重要。资财部通过各种途径宣传5S管理,利用各种形式的班前会、内部协调会等,传达公司“55“管理的重要性、必要性,制订了一系列5S管理的制度和规定,并张贴在部门宣传栏上,让部门所有员工明白自己该做什么。资财管理部还组织5S管理专题的学习和培训,使大家明白5S管理的知识和技巧,让每一个员工了解,5S管理能给自己工作带来意想不到的效果,从而促使每一个员工主动地去做。
  形成坚持不懈和持续改进的氛围,实施5S管理,贵在持之以恒。5S管理在短时间内取得明显的效果容易,但要坚持下去,并且不断改进,是非常困难的。5S管理最终是要让工作人员养成良好的行为习惯,促进其素养的逐步提升,从而不断优化企业的管理。因此资财部十分注重5S管理活动氛围的营造,让大家明白5S管理更需要长期性和持续性。
  二、精心组织,认真实施
  在完成了组织和思想上的准备后,下一步就要进入具体的实施阶段。在实施过程中,我们从资财部的实际情况出发,针对财务工作特点,紧扣5S管理主旨,按拟订的方案实施。
  1.整理
  一开始我们组织专人,对部门内卫生死角进行突击清理,对更衣室、档案室、打印机、复印机、会议场所等公共场所进行专项整理,这些地方人流大、使用频率高,是5S管理的攻坚地点。在部门领导的带领下,花大力气对办公场所进行擦洗打扫,将与工作无关的个人用品、年代久远的废旧资料、长期不用的桌椅、已不能再用的凭证装订机器等清理出来,腾出了空间,并明确责任人;将该区域5S管理职责落实到位。
  在公司的整体布置下,将部门污损的墙壁进行了修补和粉刷,提高了环境的美观度;更换部分损坏的桌椅等办公用品并取消了零星的小垃圾桶,设立两个大的垃圾桶,做到垃圾定置管理,组织全体员工对自己的工作场所进行全面检查,看得到和看不到的地方都要清理;要求把必要的东西与不必要的东西严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉;对需要的物品,调查其使用频率,决定日常用量及放置位置,并每日自我检查。这些举措,大大改善了资财部的工作环境。
  2.整顿
  整顿是活动的中心内容;到寻有用的物品按照合理的次序摆放好,以提高工作效率。资财部整顿工作有以下几个重点:向公司档案部门移交的会计凭证、报表、账册等资料,做到按时按规定做好移交,消除过多的积压物品;对部门内部的会计凭证、合同、料单、报表等;按统一规定装订,做好分类放置,要求排列整齐、标识清楚、方便查找、一目了然;针对九楼会议室经常有周边部门借用凳子而不能及时准确归还的情况,将部门的凳子都贴上标签,并做好告知工作,解决了凳子被借走不能及时归还的问题,减少了寻找时间;针对人员多,特别是外部流动人员多的清况,按照公司责任到人的要求,我们将部门的卫生区域全部分解到个人,并进行公示,让每一个人知晓,要随时关心公共区域的卫生。这样大家不管多忙,都会处处、时时关心5S管理开展情况;要求每一个员工按照定点、定量、定人的原则,整顿各自的物品,定点即放在合适的地方,定量即按规定合适的数量存放,定人即明确区域责任人进行管理。
  3.清扫
  清扫活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂物、废物和异物等,保持现场的整洁、干净。为此,我们实施了5S管理值日制度,资财部每周安排人员值日,做好清扫工作,消除死角垃圾。另外,按照公司综合楼厕所实施区域管理的要求,资财部负责的厕所清洁,实行值日制度,并将责任落实到个人。我们将负责清洁的区域分配到每一个人,制订区域责任表,张贴部门宣传栏,做到分配区域清楚,责任明确;不留死角。部门每个科室,每天都有5S管理值日人员,负责下班时段对部门、科室5S管理情况进行检查和监督。
  4.清洁
  清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动中,形成制度和常态管理。为此,资财部将这些活动形成制度化、规范化,并作为基准和规范,张贴在宣传栏中,要求员工予以执行,同时建立考评制度。资财部按公司5S管理的要求,每周对每个人的5S管理情况进行打分,将打分结果和员工考核挂钩,促进5S管理持久、有序进行。
  5.素养
  5S管理的核心理念是—人造环境,环境育人。通过整理、整顿、清扫和清洁,大大改善工作环境,从而带动员工素养的提高。通过素养的提高和习惯的养成,促进工作效率和环境清洁的持续改善。一个人在良好的环境中工作,能产生好的工作心情,再加上良好的工作环境和气氛,有了高素质且有修养的伙伴,彼此之间的团队精神和士气自然也能相应地得到提高,从而使得员工的业务技能和操作水平明显提高,解决现场实际问题的能力不断增强。
  资财部通过这一年多的5S管理i舌动的开展,切实体会到5S管理给我们带来的成果,彻底消除了脏、乱、差,同时也提高了员工的工作效率和个人素养。5S是一项长期且不断改进的工作,资财部决心在公司领导下,通过5S活动的深入开展;不断提高自我管理水平,为公司的发展贡献自己的力量。




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