5S与安全管理活动的推行步骤

　　1.5S活动之全员训练
　　经营决策者应亲自参与训练课程，不可找人代理，以免让员工怀疑老板的推动决心。
　　各部门应排程参加5S活动训练，统一认识5S活动的常识。
　　选定公司内部合格讲师，并拟定师资制度，定期评核讲师绩效。
　　各部门应定期搜集5S活动推行成功实例，编制与整理投影片档案与5S训练教材，让5S活动训练内容多样化，吸引员工乐於参与训练。若评选列入5S活动教材，可获得奖牌与奖金。
　　新进员工应每月集中训练5S活动课程，以免产生认知标准不一。
　　每季发表各部门5S绩效亦为5S活动训练的一种，使5S活动产生各部门间的竞争，让5S活动融入员工作业习性。
　　5S活动训练后，应进行测试，以了解员工对5S活动的了解度。测试成绩不及格者应再补训，若仍不合格，应纳入员工考绩一项。调薪与奖惩制度对合格者与不合格者应有一定的差别。
　　2.将现况拍照存档
　　对脏乱的地方定点影色摄影，将摄影日期标示，作为现场整理、整顿、清扫、清洁前后绩效比较用途。
　　3.清扫责任区划分及5S工作分配
　　订立责任区域图，明订各区域的5S负责人。
　　设定各部门主管於5S活动的职责－总经理、企划主管与各部门主管必须常态的负责评分事宜及参与活动策划及推动。比方说，如何开始推行整理、整顿、清扫、清洁、修养工作，每月进行的那些会议中会讨论5S活动推展状况，如何宣导5S活动，如何处理空间调整问题，如何研判东西要或不要的标准，评价项目与标准如何制定或调整，每季展示成果如何策划与推动，如何追踪5S评价时发现的问题是否改善，5S活动奖惩制度的设置、、等。
　　4.清理无用的物品及资料
　　检核是否有不要的物品及资料？需整理整顿的地方标示红牌
　　类别一：废料、呆料、材料、在制品、报废品、维修品、成品、物料
　　类别二：机器、设备、治夹工具、模具、电脑、影印机、传真机、车辆
　　类别三：地板材料、灯管、电线、空架子、破布、扫帚、容器、电池、水管、五金铁材、玻璃、清扫用具
　　类别四：资料类-表格、传真纸、档案、磁片、磁带、录影带、图书、公告、资料、草稿、型录、报纸杂志、图面、名片、型录
　　类别五：文具类-如原子笔、装订机及订书针、夹子、橡皮擦、铅笔
　　类别六：空间类-如仓库、会议室、餐厅、娱乐室、走道、研发部、品管部、生产部、业务部、工具箱、印章盒、资料盒、橱柜、钥匙盒、、、等。
　　类别七：其他杂项用品-如桌子、椅子、清帚工具区
　　红牌可用A4红纸，注明标的物名称、数量、管制理由。
　　库存物品可分为：停用、呆滞品、库存品，应作状态标示。
　　5.规划置物空间
　　5.1规划各类工作区域及各人责任区域与编号
　　绘制工作现场区域图，以横向纵向划分方块区域分别编号。
　　设定各人责任区域图及各部门负责之公共区域图。
　　5.2进行环境大扫除
　　划分定期环境大扫除与部门环境清扫之时间表与各部门之责任区域。
　　订定部门(储物处：仓库、材料架、工具箱、夹具箱、刀具箱、抽屉、文具盒、文件柜、零件盒、样品柜；设备：机器、搬运工具、仪器量具、影印机、模具、工作台、桌子、椅子、焊具、车辆、传真机、治具；场所：走道、作业区、墙壁、日光灯、梁柱、管线、天花板、房间、窗户、厕所会议室、娱乐室、草坪、厕所)。