引领和陪伴中国制造从优秀到卓越
全国咨询热线: 133-6802-3519 133-8960-3856
精益5S|6S

jingyi5S_6S

在线咨询

我猜您现在可能存在如下疑问:

你们能做什么?需要多少钱?需要多久?

我需要做什么?需要提供什么资料?

精益运营学院

在这里已经上传了上百门的课程供您使用

精益管理帮助

随时随地帮助您快速解决企业管理问题

精益5S|6S知识
首页 > 新益为> 精益5S|6S> 精益5S|6S知识

办公区6S管理规定

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-01 17:27     浏览次数:

尊敬的访客:

您好!欢迎您来到新益为顾问机构官方网站,我们专注于5S/6S管理咨询TPM管理咨询五星班组咨询精益生产咨询等领域的实务咨询;全国服务热线:133-6802-3519、133-8960-3856;学精益到精益运营学院—快速进入→【精益运营学院】←

免责声明:本文系转载,版权归原作者所有。新益为咨询鼓励原创行为,本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权,请联系电话023-67015863进行删除!


智能时代创新精益管理系列书籍

  一、范围
  本标准规定了办公区6S管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。
  本标准适用于医疗中心机关单位及各院所(科室)的办公区的6S管理。
  二、引用文件
  1、6S现场管理规定
  2、医疗中心办公区清洁卫生考核打分标准
  3、视觉形象识别系统
  三、办公区的6S管理要求
  中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。
  ㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
  1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
  2、空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒;管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
  3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
  4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
  5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。
  6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图,各楼层要有楼层标识。
  7、办公室各类门牌、标识牌等按照《医疗中心文化手册》要求制作。
  8、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
  ㈡办公室各类物品摆放的规定
  1、办公室定置图实行一室一图,张贴于门内的一侧或门后,底边距地面高度不低于1.6m(特殊地方可视情况确定),各单位统一位置;室内物品按图定置,分类存放,责任明确,杜绝随意性。
  2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
  3、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
  4、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上;水壶放置,应有托盘。
  5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
  6、办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。
  7、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
  8、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。
  ㈢办公室物品的定置规定
  1、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
  2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
  3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。
  4、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
  a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;
  b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
  c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:各类电器附件,修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
  5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品。
  6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料,且摆放整齐。
  ㈣文件柜(架)内物品的定置
  1、文件柜要有定置图,张贴于柜左门侧偏上,并按图分类摆放。
  2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
  3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
  4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。
  5、文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内,文件、资料夹(盒、包)要分类标识。
  6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等,;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置,标识字体为黑体。
  ㈤办公室规范
  1、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。
  2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。
  3、遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。
  4、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
  5、计算机室禁止吸烟,计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。
  四、公共部位的管理要求
  ㈠会议室
  1、保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
  2、实行禁烟,且有禁烟标志。
  3、会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。
  ㈡卫生间
  1、卫生间标识清楚,设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。
  2、地面铺地砖,四壁贴瓷砖;墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。
  3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
  4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。
  5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
  6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。
  7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。
  8、卫生工作有专人负责检查。
  ㈢洗手间
  1、同卫生间管理。
  2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。
  3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
  4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。
  ㈣垃圾点(口、桶)
  1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外,由清洁工清理。
  2、垃圾点(口、桶)要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
  3、增圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。
  ㈤电加热水器
  1、正确使用电加热水器,防止意外发生,保持热水器及周边环境卫生。
  2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。
  五、各类定置图图示
  ㈠办公室定置图
  1、办公室定置图采用A4(210mm×297mm)幅面纸张,用计算机编排打印,提倡用塑封或用像框装镶,按方位标出门的开启方向(一般是上方)及物品图例(无图例的物品可画实线方块代替,并在方块内注明物品名称)。
  2、办公室内部如调整,要及时更换定置图。
  3、办公室定置图(外框尺寸)。
  4、办公室定置图图。
  5、办公室内物品图。
  ㈡办公桌定置图
  1、办公桌定置图采用90mm×130mm幅面纸,用计算机编排打印,直接在定置图上标明物品分类名称,边框外距离留有5mm即可。
  2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角,于对桌对称。
  3、没有玻璃的办公桌,将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。
  4、特殊办公桌,如计算机办公桌、大班台等,可根据实际隔框面制定置图,塑封后粘贴于桌旁外侧,要求大单位统一。
  5、办公桌定置图图例。
  ㈢资料柜(架)定置图
  1、资料柜定置图采用A5(148.5mm×210mm)幅面纸张,按内部实际隔框画制(计算机编排打印),字体规格统一,目视美观,标明资料或物品分类名称。
  2、带有玻璃门的资料柜,应按内部隔框画制定置图,标明分类物品名称,贴与柜外左上侧。
  3、资料柜(架)图例。
  ㈣储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图
  a)储物间、会议室可以不画定置图,但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签,零散物品要有存放器具,分类标签要统一规范,目视美观。有易燃易爆物品时,须备消防器材。
  b)值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行;
  c)病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。




管理咨询需求表

你们能做什么?需要多少钱?需要多久?效果怎么样?

我需要做什么?需要提供什么资料?需要怎么配合你们?

姓名: *

公司: *

职位: *

手机: *

咨询需求: *

城市:

验证码:

联系人-吴女士:133-6802-3519

欢迎您浏览新益为顾问机构官方网站!我们专注于5S/6S管理咨询TPM管理咨询五星班组咨询精益生产咨询等领域的实务咨询;若对本页面内容不感兴趣或想了解更多与您企业、行业相关的资讯,可通过以下方式寻找解决方法:

(1)工作时间可拨打我们的全国咨询热线:133-6802-3519,133-8960-3856 进行咨询;

(2)在网站栏目左侧“搜索框” 输入您感兴趣的关键词,搜索相关内容;

(3)点击右侧“在线咨询”按钮, 您可以和我们的专家老师在线咨询;

(4)非工作时间请点击网站下方的“留言” 按钮,留下您的联系方式和需要咨询的内容,我们将安排专业顾问给您解答;

(5)入群方式:扫描左图二维码,添加群主微信好友,通过认证后,拉入精益生产俱乐部微信群;