一、范围
　　本标准规定了办公区6S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
　　本标准适用于医疗中心机关单位及各院所（科室）的办公区的6S管理。
　　二、引用文件
　　1、6S现场管理规定
　　2、医疗中心办公区清洁卫生考核打分标准
　　3、视觉形象识别系统
　　三、办公区的6S管理要求
　　中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
　　㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
　　1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
　　2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
　　3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
　　4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
　　5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。
　　6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。
　　7、办公室各类门牌、标识牌等按照《医疗中心文化手册》要求制作。
　　8、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
　　㈡办公室各类物品摆放的规定
　　1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各单位统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。
　　2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
　　3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
　　4、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶放置，应有托盘。
　　5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
　　6、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
　　7、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
　　8、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。
　　㈢办公室物品的定置规定
　　1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
　　2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
　　3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
　　4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
　　a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
　　b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
　　c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
　　5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
　　6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
　　㈣文件柜（架）内物品的定置
　　1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
　　2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
　　3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
　　4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
　　5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
　　6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
　　㈤办公室规范
　　1、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。
　　2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。
　　3、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。
　　4、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
　　5、计算机室禁止吸烟，计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。
　　四、公共部位的管理要求
　　㈠会议室
　　1、保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。
　　2、实行禁烟，且有禁烟标志。
　　3、会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。
　　㈡卫生间
　　1、卫生间标识清楚，设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。
　　2、地面铺地砖，四壁贴瓷砖；墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。
　　3、具备有效的通风装置；电线走向合理、规范；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
　　4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。
　　5、卫生间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
　　6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网；无多余物。
　　7、定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。
　　8、卫生工作有专人负责检查。
　　㈢洗手间
　　1、同卫生间管理。
　　2、卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。
　　3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
　　4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。
　　㈣垃圾点（口、桶）
　　1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。
　　2、垃圾点（口、桶）要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。
　　3、增圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。
　　㈤电加热水器
　　1、正确使用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。
　　2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。
　　五、各类定置图图示
　　㈠办公室定置图
　　1、办公室定置图采用A4（210mm×297mm）幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像框装镶，按方位标出门的开启方向（一般是上方）及物品图例（无图例的物品可画实线方块代替，并在方块内注明物品名称）。
　　2、办公室内部如调整，要及时更换定置图。
　　3、办公室定置图（外框尺寸）。
　　4、办公室定置图图。
　　5、办公室内物品图。
　　㈡办公桌定置图
　　1、办公桌定置图采用90mm×130mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定置图上标明物品分类名称，边框外距离留有5mm即可。
　　2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。
　　3、没有玻璃的办公桌，将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。
　　4、特殊办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可根据实际隔框面制定置图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。
　　5、办公桌定置图图例。
　　㈢资料柜（架）定置图
　　1、资料柜定置图采用A5（148.5mm×210mm）幅面纸张，按内部实际隔框画制（计算机编排打印），字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。
　　2、带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。
　　3、资料柜（架）图例。
　　㈣储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图
　　a）储物间、会议室可以不画定置图，但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签，零散物品要有存放器具，分类标签要统一规范，目视美观。有易燃易爆物品时，须备消防器材。
　　b）值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行；
　　c）病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。