任何组织导入6S要有先决的认识：
　　（一）6S活动必须以潜移默化去运作方能成功，才能长久，否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折；
　　（二）6S推动跟任何一个管理制度一样，必须是要符合“国情”的，不能以别人可以容易达成，我们就一样画葫芦的沿用，结果只能是失败，它必须是随时修正，找出最适合自己的方法再实施。
　　6S是一种长期执行的运动，在以下几种情况下导入，其成功率较高。
　　一.组织业务扩充、搬迁新工地或调整工作场所时
　　这种时机要事先规划、教育训练，硬体部分在设计时就应考虑环境容易维护和区域规划，当人员进入时，即能遵守新环境的规则。
　　二.新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候
　　在一个墨守成规的环境里，忽然要改变一些习惯，必然会引起“守成”员工的对抗，如果不及时导入6S的观念和行动，则达不到引进的目的，所以必须及时导入。
　　三.工程开始之际
　　工程开始之前，全面开展6S活动，顺便宣布新年度的6S运动计划，能够使大部分的员工所接受。