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5S管理——企业的润滑油

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-02 16:50     浏览次数:

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  5S管理理念贯穿于企业整个管理体系。如果把企业管理体系比喻成维持企业正常运转的齿轮,那5S管理就是这一整套齿轮中间的润滑油,有了这润滑油,齿轮才能在最良好的环境下运转。
  2009年是船舶行业的冬天,2010年则是一个更加寒冷的冬天!在这严冬里,各家船舶企业都使出看家本领,力求在艰苦的环境里生存下来。我们外高桥所拥有的,正是“精益管理”的防冻液和5S管理的润滑油。当防冻液循环在所有部门,当润滑油渗透进每个班组,我们将拥有最佳的状态,足以抵御严寒。
  综合作业区车辆1班是一个由38名成员组成的大班组,人员主要是平板车驾驶员。在班组长王征楠的带领下,连续三次获得公司“金扫帚”奖。班组一改过去“抽出时间做5S”的作风,将5S管理完全融入生产之中,这一切都要归功于班组对5S管理深刻的理解和创新的行动。
  1.划分责任区,明确责任人,严格管理,互相监督
  班组对所辖的工作区域及车辆设备,都合理地划分了责任区域并明确了责任人,当班司机和领车员为驾驶车辆的责任人,办公区域按实际办公人数划分了责任区域,仓库、更衣室也指定了相应的责任人,办公桌、宣传栏、饮水机、文件柜也都分别指定责任人。班组每月会对各责任区域进行抽查并进行考核,抽查结果作为每月员工考核的重要依据。
  工作资料摆放整齐,仓库物资存放有序,车辆设备内外清洁,生活区域整洁温馨,这是班组对每个5S责任人的基本要求,班组成员也都能够严格以此为标准,对各自的区域进行规范整理,共同创造良好的工作、生活环境。尤为可贵的是,班组并没有强制性要求员工每天抽出多少时间来做好5S工作,而是员工自己利用工作间隙,自觉地对自己所管辖的责任区域进行保洁,这也是班组能够连续获得公司“金扫帚奖”的重要原因。
  2.轮流保养,定期冲洗,降低故障率,保持车辆清洁
  班组日常工作离不开一台台平板车,一旦平板车出现故障,班组完成工作任务的难度就会陡然增加,后果非常严重因此班组所有员工对此都非常重视,对车辆设备十分爱护。由于平板车体积大、吨位重、占地宽,没有条件每天对所有的平板车进行全面的清洁维护与保养,因此就由当班员工每天对设备必要的部位进行清洁保养,每周再定期轮流到车队进行较为全面的冲洗与保养。对于大型的平板车,班组进行了明确的规定,员工也都能自觉按照规定的时间将车开到车队,由专业人员进行维护保养。这样,一方面能够保持车辆清洁,使平板车更加美观,更重要的作用是在保养中及时发现问题,解决问题,避免可能发生的事故,消除故障隐患,降低设备故障率,保证班组工作任务能够顺利完成。由于清洁保养工作效果较好,班组的250T平板车还荣获了公司“红旗设备”的称号。
  3.分段盘移需仔细,分段上下不留污
  班组的主要工作就是运输分段,不管是白天还是夜晚,安全当然是运输分段的首要注意点,5S也是盘移分段时不可忽略的重要因素。分段上可能有许多施工后留下的杂物,分段下可能有许多作业废料或者生活垃圾,运输分段使用的木板、木墩,损坏以后也可能留下碎木,这些东西不但看上去十分不美观,还有可能妨碍分段的正常运输,杂物若是从分段上掉落下来,甚至还有可能危及现场作业人员的安全,因此,班组对此有非常明确的规定,要求在分段盘移前后,领车员、司机必须仔细检查,分段上下绝不能存留垃圾,班组会进行抽查,抽查的结果也会作为员工考核的一个重要指标。
  4.形成长效管理机制,加强员工素质培养,营造团结和谐的氛围
  5S管理,需要的是自觉形成的习惯,需要的是对细节的高度重视,需要的是日复一日的坚持。班组致力于建立起一个5S管理的长效机制,只有让员工都能自觉做好5S,我们的管理才能算是起到了实质性的作用。对于5S管理,班组长王征楠的态度是“堵不如疏”,与其在犯错误以后去惩罚某一名员工,不如在事前就做好宣传教育工作,提高所有员工的个人素养水平,促使其自觉养成良好的工作习惯,逐步减少直至杜绝错误的发生。作业长对班组5S的看法是:让大家被动地接受5S管理理念,并不是一个好的办法;设立条条款款的规章制度,也并不是管理的目的,5S管理要长效保持,就要让大家把公司当做自己的家一样来爱护,我们要努力营造的,就是这样一个团结的、和谐的氛围。
  的确,5S管理任重道远,班组在过去一年5S管理的实践中取得了可喜的成绩,获得了许多荣誉,同时也得到了公司的肯定,连续3次获得“金扫帚奖”,就是对班组这一年来付出努力的最好回报。不过我们仍然有很多地方需要学习,需要改进,车辆1班向来都敢于挑战更高的目标,也有信心取得更好的成绩。在船市不太景气的今天,每一个班组都能够充分接受5S管理的润滑,外高桥必然运转得更加良好。




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