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公司5S管理活动实施方案

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-01 15:54     浏览次数:

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  公司各单位:
  为加强基础管理,规范现场、现物,创造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,全面提高服务质量和工作效率,根据公司综字[2012]综字20号《关于印发<公司5S管理活动实施意见>的通知》要求,现编制了《公司5S管理活动实施细则》,请认真贯彻执行。
  一、组织领导
  成立运输公司5S管理活动领导小组
  领导小组下设办公室,办公室设在生产科,具体负责5S管理活动的监督、检查、落实和日常考核。
  二、方针及目标
  方针:规范现场、现物,全面提升员工品质。
  目标:实现5S管理目标,优化企业工作环境,提高工作效率,确保安全生产。
  三、5S管理活动的程序、标准和考核奖励
  (一)5S管理活动考评程序
  按照公司5S管理活动各专业组的总体安排,一是公司在单位内部开展自查整改活动,经过检查、整改和改善,达到5S管理活动目标;二是接受公司5S管理专业组的检查考核验收。
  (二)5S管理活动考核标准
  按照公司5S管理活动实施安排,公司将5S管理活动与“五好一准确”优秀班组创建活动有机结合起来,将5S管理活动的相关要求以考核标准的形式逐步补充到《公司综合奖考核细则》,与“五好一准确”优秀班组创建活动同步进行检查和考核。
  (三)考核奖励
  为确保活动取得实效,激发全员开展5S管理活动的热情和积极性,公司倡导员工对开展5S管理活动建言献策,并对员工提出的有价值建议进行评奖,以奖励和引导,促进活动的有效开展。
  四、5S管理活动的进度安排
  (一)组织准备及宣传教育培训阶段(1-3月份)
  1、组建公司5S管理活动领导小组,并组织召开5S管理活动专题会,对开展5S管理活动进行动员和专题安排,制定下发公司5S管理活动实施细则;
  2、各单位要对现状要有一个准确的定位,对管理状态要有清晰地认识,要以开展5S管理活动为基础,通过查找问题、解决问题、举一反三持续改进,达到开展5S管理活动的目的。各单位于3月20日前将问题自查情况和实施计划上报生产科,在5S管理活动推广实施阶段全部予以整改。
  3、组织全体员工分批学习党新民教授主讲的5S管理活动视频教材,通过开展员工听讲与讨论活动,深刻领会5S管理活动的内容及意义,吸纳全体员工对开展5S活动好的建议,为下一步具体开展5S活动打好基础;
  4、编制5S管理活动宣传资料下发到班组,班组组织员工学习,使全员对5S管理活动有一个正确的认识,营造5S管理的浓厚氛围,使5S管理活动变成公司各项管理的内在要求和全体员工的自觉行为。
  (二)推广实施阶段(4-6月份)
  1、结合公司工作实际和含能材料分公司的有关要求,公司5S管理活动领导小组分阶段安排部署5S管理活动工作重点,并制定切合实际的考核标准和工作完成期限,由生产科负责进行检查和指导,确保活动取得实效。
  2、根据5S管理活动推行要求,实施过程由表及里、全员参与、统筹兼顾、突出重点、适时总结、持续改进的原则,逐步实施,稳步推进。要充分发挥5S管理活动领导小组的作用,在内部组织现场巡视、诊断活动,通过查找问题、诊断问题、整改问题、总结和巩固成果的形式,反复进行,解决诊断检查中发现的各类问题和员工提出的合理化建议,达到改善工作流程、提高工作效率、提升安全状况的目的。
  3各单位要深刻领会5S管理活动的内涵,杜绝将5S管理停留在生产现场这一片面的层面上,而是要通过持续开展5S管理活动来实现改善生产环境、提高生产效率、保障产品品质、培养良好工作习惯、提升员工素质这一目标,深层次地查找和解决制约运输公司发展的突出问题。
  4、通过开展比、学、赶、帮、超和各种竞赛活动,形成相互竞争、相互学习、相互帮助的氛围,激发全员开展5S管理活动的热情;
  (三)工厂内部自评验收、整改阶段(7-9月份)
  公司在完成自查整改、自评达标基础上,接受公司组织的检查验收,进一步落实整改存在的问题。
  对改进落实后的效果,要按照规定程序以标准化的方式固定到相关的制度中,确保5S管理活动的成果能长期保持。
  (四)总结和持续改进阶段(10-12月份)
  各站队要对5S管理活动开展情况进行阶段性小结,并于各阶段结束前两天内上报生产科。年底各单位要对一年来5S管理活动进行总结,查摆工作中不足点,并提出改进措施,同时总结本次活动中的成功经验,推广应用到公司的各项管理中。
  五、评价标准
  (一)组织准备及宣传教育培训阶段
  1、是否成立5S管理活动领导小组;
  2、是否召开5S管理活动讨论会和动员会;
  3、是否针对各层次人员组织形式多样的5S知识教育和培训活动;
  4、是否制订5S管理活动工作计划;
  5、是否编制5S管理活动资料下发到班组,班组组织员工学习;
  6、是否对5S管理活动的相关要求以考核标准的形式固化到《公司综合奖考核细则》中,并对考核内容、方式等进行规范。
  (二)推广实施阶段
  1、是否通过交流学习,互相借鉴,引导员工投身5S管理活动。
  2、是否通过调动员工积极性,改善生产、工作现场环境。每项改善是否通过填写表格等方式留下工作的痕迹。
  3、是否结合5S要领,大力改进原来习以为常的工作方式,进行整理、整顿、清扫、清洁等活动,解决工作中存在的问题。每项整改情况是否通过填写表格等方式留下工作的痕迹。
  4、是否充分发挥5S工作小组的作用,组织进行现场巡视、诊断活动,定期对5S管理活动情况进行现场检查,并汇总、反馈。
  5、对发现问题是否形成整改措施、方案,是否履行相关程序,措施或方案是否得到有效落实。
  6、是否按照5S方案,认真进行自查、改进。整改资料是否齐全。
  7、是否能够结合制度建设,按规定程序将5S管理活动中好的手段、方法用标准化的方法固定下来,保证5S管理活动的成果能长期保持。
  8、是否能够对补充到《公司综合奖考核细则》的相关内容进行考核。
  9、是否能够作好5S合理化建议征集和5S征文活动。
  10、是否形成工作总结,提出下一步的工作要求。
  11、是否组织编写下一步5S管理活动的工作计划,并在指导思想、活动原则、目标、主要内容、步骤、范围、考核等方面做出有效规划。
  六、开展5S管理活动的有关要求
  (一)5S管理活动是一项需要长抓不懈、持续提高的工作,要摈弃急功近利、速战速决的短期思维,要通过长期的行动将5S的内涵最终转化为员工的思想,进而转化成为企业的规章制度。
  (二)各单位负责人对开展5S管理活动要高度重视,并作为目前各项管理工作的重点工作去抓,扎扎实实地按期开展工作。
  (三)各站队要召开专题会议,对全体员工进行宣传动员,明确开展5S管理活动的意义和目标,认真贯彻落实运输公司5S管理活动会议精神和工作安排,严格按照时间进度、工作要求,保质保量完成各项工作安排。
  (四)各单位在开展5S管理活动过程中,要结合5S要领,充分调动员工积极性,从思想上提高对开展活动的认识,开拓思路,开动脑筋,大力改进原来习以为常的工作方式,群策群力解决生产和管理中的难题。
  (五)在5S管理活动中发现的问题,各责任单位要落实整改,并根据整改方案对整改落实后的效果按规定程序以标准化的方式固定到相关的制度和技术文件中,确保5S活动的成果能长期保持。
  (六)各单位负责人和公司5S管理活动小组成员要密切关注5S活动的开展情况,对开展5S管理活动中出现的各类问题,要及时向公司5S活动领导小组反映,统一思想认识和考核标准,严格落实整改。
  (七)在每周生产会,生产科要专项通报一周内5S管理活动的进展和考核情况。另外,结合工作实际,运输公司5S管理活动小组成员研究制定下一周及近期工作安排,并提出相关工作要求。




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