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部门5S管理工作标准

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-31 16:52     浏览次数:

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  一、目的:
  为营造干净整洁的办公场所,塑造良好的办公环境,提高员工工作效率
  二、 推行区域:
  个人办公桌及周围区域,公司文件柜等公共区域
  三、5S办公区域的开展的标准
  1、由专门人员定期制定值日轮流表,合理安排值日人员(2人/天);
  每月评选出一个值日委员,利用值日导向牌提前对值日人进行安排,对每天工作现场进行全面检查,对公共区域(值日人负责)和个人区域(使用人)进行考核(如人员公出不做考核),不合格者(包括不值日)视情况进行负激励,负激励所得将用于员工活动基金,达到一定金额作为外出聚餐的公费;
  2、将办公区域用品指定专门负责人,进行统一管理、整顿,规定必需品的摆放,撤走各个岗位的非必需品;
  3、要求公共区域由值日人员在员工上班之前,将值日做好,值日时间由值日人自行安排;个人区域由使用人自行打扫(除地面、公共区域);
  三、 办公区域物品的清扫与摆放标准
  (一)地面清扫:1、值日前进行一些清扫除尘工作,将拖把用净水洗好,拧干净,因为拖地要用手把多余的水从拖把里面绞出来。你要的是微湿,不是很湿;2、清扫从房间的一个角落开始。用拖把拖你想要清理的地方。当你拖完了那个小地方,或者拖把看起来脏了,洗拖把并绞干,然后移动到下一个区域。对于顽强存留的垃圾,你需要拖两遍。拖第一遍的时候,拖把需要比平时湿一点,从而能使那个区域都湿。在你弄湿下一个地方的时间里面,它可以使那些污物溶解。然后,再一次浸洗拖把并把拖把绞的更干。回到刚才的地方拖干净刚才的水和那些顽固的污渍;3、清扫完,将拖把进行清洁、拧干后放置物品收藏柜后将地面进行清扫。
  (二)其他办公区域的清扫:休息室的内置物品要每日进行打扫,特别是垃圾桶、窗台、报刊架;空调的及时清理,只要是手指可以触及的地方都要清理;暖瓶的放置台,要清理水渍与灰尘;
  (三)大扫除
  由部门的全体成员组成,每周举行一次全体大扫除,全体人员提前10分钟到办公室
  五、个人办公位置清扫与摆放标准
  1、办公桌每天由使用人对其自行打扫,垃圾筐自行处理(≤三分之二);桌面、屏障玻璃及死角处要用湿毛巾进行每日清理,那样就实现了日日清理,天天干净的效果;
  2、办公桌面个人的非办公物品不许滞留在桌面;
  2、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,定置要分门别类,应分类放进文件夹、文件盒中。
  2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应根据进行分类编号整齐存放在文件框中。
  4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
  5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
  6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
  7、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率,因此办公桌面可放置正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,使用频率高的办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、固体胶等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
  8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
  9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
  10、办公室内的公共区域的风扇等物品,在不使用时间段,由办公区域专门指定负责人进行及时的收藏,摆放合理区域;
  11、办公人员离开办公场所时,要及时关闭显示器。
  12、工作时间内,员工必须按公司要求成套穿着工作服,佩戴工作证,不披挂衣服,保证服装的整齐、干净;不穿拖鞋或其他影响影响公司形象的着装;
  13、由部门的考核人员,及时更新人员信息去向表
  (三)、办公桌抽屉整理规范
  第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
  第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
  第三层:私人物品。
  (四)、工作椅整理规范
  1、工作椅后背不要悬挂衣物与手提包等,要保持洁净;
  2、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
  3、人离开办公室短时外出,座位半推进;
  亲爱的同事们,让我们共同努力,从自身规范做起,从细节做起,提高执行力!




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