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办公室5S管理规定内容摘要

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-31 16:49     浏览次数:

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  办公室5S管理规定内容摘要:
  1、在每天下班后,必须对各自的办公桌进行整顿,要达到以下要求:
  --办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐,其它物品严禁放在办公桌上
  --键盘托架上面禁止摆放物品
  --桌下禁止存放物品
  --保持办公桌和键盘托架的卫生
  2、上班期间,除了以上物品以及必须的办公用品外,禁止在办公桌上摆放其它物品。
  3、办公室人员安排轮流值卫,每天2个人早上对办公室卫生进行清扫,并负责监督办公室卫生情况。
  4、重要物品不得摆放在办公室中,必须存放在上锁的抽屉或者柜子里。
  5、柜子里面物品必须摆放整理,黏贴标签并安排专人管理。
  6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里,不适宜摆放在外边的,必须摆放在室内指定区域内,而且要求摆放整齐,不得乱堆乱放。
  摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理。
  7、公司办公室每周随机抽查,对发现的不合格现象,对直接责任人和轮值人员进行处罚。
  办公室5S管理规定
  一、目的
  营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
  二、适用范围
  适用于公司办公楼内所有办公科室
  三、管理职责
  1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;
  2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
  3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。
  四、办公现场管理要求:
  1、整理要求:
  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  3)地面没有纸屑、杂物等。
  4)文件夹明确标识,整齐放置。
  5)标识牌悬挂端正,位置正确。
  6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
  7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
  8)没有说笑打闹现象。
  2、整顿要求:
  1)公标识与实际相一致。
  2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
  4)通道上没有放置物品。
  3、清扫要求:
  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
  4、清洁要求:
  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  2)地面保持无灰尘、无油污。
  3)清洁用具保持干净。
  4)不做与工作无关的事。
  5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  5、素养要求:
  1)按规定穿戴服装。
  2)对上级及来宾保持礼仪。
  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  4)上班时间不进食,如早餐零食等。
  5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
  6)各科室下班后必须锁好门窗。




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