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专卖店6S管理规定

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-31 16:41     浏览次数:

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  第一章6S管理之概念
  6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
  1.2、6S管理之内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
  ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
  ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
  ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;
  ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
  0⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
  第二章为何实行6S管理
  食品伙伴个性空间
  2.1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
  2.2、将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
  第三章如何推动6S管理
  3.1、责任部门
  行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
  2、责任区
  ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
  ⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
  3、个人6S操作规范
  ⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  ⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  ⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  ⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
  4、张贴规定
  ⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
  5、吸烟规定
  ⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
  ⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元
  ⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
  6、其它规定
  ⑴员工应遵守公共责任区内的6S规定;
  ⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;⑶工作时间提倡使用普通话;
  ⑷注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。




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