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小型企业6S相关管理制度

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-28 17:17     浏览次数:

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  1、目的
  旨在提高产品处全体员工的责任意识,确保各项工作协调有序的开展,同时也是本部门进行绩效考核的主要依据。
  2、适用范围
  适用于产品处所有员工。
  3、规章制度
  3.1、员工守则
  1)、团结、敬业、服务、质量;
  2)、公司利益第一,个人利益第二;
  3)、服从工作安排,热情主动;注重工作方法,讲究办事效率;树立时间观念;
  4)、敢挑重担,敢负责任;多从自身找原因,不责备他人;
  5)、遵纪守法,遵守规章制度,遵守社会公德,保守公司秘密;
  6)、真诚待人,鼎立协作,乐于奉献;
  7)、爱护公物,不将公物私用;
  8)、节约开支,讲究效益,杜绝浪费;
  9)、品行高尚,举止文明,仪态大方;
  10)、虚心学习,加强修养,提高业务能力。
  3.2 加班审批、请假考勤制度:
  3.2.1 部门内员工原则上应在工作时间内,努力完成自身工作。如因工作紧急需要延长工作时间的,相关人员应先填写《加班审批表》,经主管审核,报经理批准后方可视为正式加班,以上手续应在加班前完成,如遇特殊情况,可事后补办。未经批准的延时工作不视为正式加班,不计加班费。
  3.2.2 员工因故离开须向主管或部门经理报告,并做好相应的交接记录,具体请假制度(参见公司《员工请假登记表》,并经上级主管批准。
  3.2.3 每月26日各班组将《加班登记表》、《加班审批表》、《请假审批表》交统计员统计,并由生产计划员汇总后报经理审批;每月视情况可安排加班补休,并由统计员在《员工考勤表》和《加班登记表》中记录。
  3.3 工作汇报制度:
  3.3.1定期汇报:
  3.3.1.1主管和班组长每周一向经理上交《工作周报》,主要反映上周任务完成情况、工作中存在的问题或困难及改进意见、本周工作计划等。
  3.3.1.2部门员工每月26日向上级主管上交《工作月报》,工作月报主要反映上月的工作完成情况、工作业绩、存在的问题、个人心得和建议等等,工作月报需认真填报,作为员工绩效考核的主要依据。
  3.3.2不定期汇报:
  部门内员工有权不定期以书面或口头形式向上级主管或经理反映工作心得或建议,建议如被采纳或使用,由部门给予一定的奖励。
  3.4 绩效考核及奖惩制度:
  3.5.1 绩效考核制度参见公司绩效考核办法,并由此计算当月得分,确定工资浮动额及其它奖惩;班组长或主管也可根据实际情况对员工进行跟踪考核;
  3.5.2 奖励包括:口头表扬、通报表扬、涨薪、提名各种奖项和晋升;
  3.5.3 惩罚包括:口头批评、通报批评、减薪、调换岗位、待岗学习和辞退。
  3.5 培训制度:
  3.6.1 产品处负责不定期组织全体员工进行培训,必要时进行相关考核并记录。
  3.6.2 各部门负责不定期对员工进行相关培训,并记录相应考勤和考核记录,及时上报培训计划和培训记录。
  3.6.3 公司安排的其他培训由综合部统一管理。
  3.6 工作场所管理制度:
  3.7.1 每周综合部将对本部门员工(以抽查形式)以及工作场所进行“6S”现场检查,并记录相关信息,作为员工及部门考核的依据。
  3.7.2 生产现场及办公区域进行必要的分区,并保持通道的畅通。
  3.7.3 严禁在消火栓及配电柜前放置任何物品。
  3.7.4 易燃、易爆及危险物品应定位摆放,进行分区隔离。
  3.7.5 各种仪器、仪表、工具的摆放应合理、整齐,并有相关的检查记录。
  3.7.6 现场摆放物品定时清理、分类放置,区分使用状态,随时清理现场,避免安全陷患。
  3.7.7 员工衣着整洁、大方、得体,工作服应保持干净。
  3.7.8 礼貌、热情、周到接待来客和领导;不得带领或者让与工作无关的外来人员在工作场所内长时间逗留;发现陌生人无人陪同在工作区域内活动,应主动上前询问情况,发现可疑时应及时阻止其活动并向上级汇报。
  3.7.9 暂时无工作任务的员工应在自己的工作场所内学习,非工作原因不允许到其它办公场所串岗,以免干扰其他员工的正常工作。
  3.7.10员工每天下班前完成对工作场所、仪器仪表的清洁工作,保持工作场所的干净、整洁,仪器、仪表及工具应及时关掉电源。
  3.7.11工作场所内严禁大声喧哗,打电话或交谈时应尽量小声,上班时间手机须设置为静音状态,以免互相干扰。
  3.7.12接听电话迅速、热情、礼貌必要时并做好记录。自觉不打私事市话,严禁打私人长话,一经查出,将予以处罚。
  3.7.13计算机、传真机、复印机、打印机、电话机、饮水机等由专人管理,要爱护使用,不得擅自挪移。
  3.7.14各部门指派专人负责分类管理部门文件,并做好相应的文件收发放记录;对于公司内的保密文件不得散放在办公桌、公共区域或随意提供给公司外部人员,做好公司技术资料、商业资料的保密工作。
  3.7.15每周定期对工作场所进行清理,保持场所内资料、物品的有效性;对不可用或长期不用的物品需汇总报告上级主管,由主管请示部门经理做进一步处理。
  3.7.16定期检查防火防盗设施,排除各种安全隐患。
  3.7.17遵守公司的相关规定。
  4相关记录
  4.1《请假审批表》
  4.2《加班审批表》
  4.3《加班登记表》
  4.4《工作月报》
  4.5《工作周报》
  4.6《工作区域“6S”管理检查表》
  4.7《员工“6S”管理检查表》
  4.8《临时请假登记表》




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