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5S管理制度实施方案

来源:    发布时间:2015-08-22 16:10     浏览次数:

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  为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生产区形象,拟将于本周开始推行公司5S管理,现将5S管理制度下发,请大家阅览。
  自本周五开始,将迎接第一次办公区及生产区检查!
  第一条,目的:为规范公司办公及生产区域秩序及物品管理,营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升职业操守。
  第二条,适用范围:东莞市优品服装有限公司所有部门。
  第三条,定义:整理、整顿、清洁、清扫、素养。
  一、办公区管理:
  1、整理:
  1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,对所辖区域的设备、物品做盘点:设备(电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、摄像机、档案柜等),物品(个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍),并区分其要和不要。
  1,2把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐,同时注有明确标识。
  1.3所有员工每日对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
  1.4、不必要的东西要尽快处理掉:过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用则丢弃;过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理,储存至档案柜或库房;在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至档案柜或库房;一个月使用一到三次的物品需要集中存放至档案柜;每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品,保存在办公桌或随身携带;决定不要的物品,集中申报给行政部,报废或拍卖等等处理方式由行政部与总经理决议。
  2,整顿:
  2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
  A、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外,不允许放其他物品;办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,具体位置由行政部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
  B、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来,放下面这些东西:个人的东西,个人的参考资料,文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常使用的文具等。
  C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
  D、电脑:电脑置电脑桌左侧(使用屏风桌的置于屏风桌的转角),竖式主机置桌面下;
  E、垃圾篓:罩塑料袋;
  F、饮水机:放指定地点,不得随意移动;
  2.2、文件、资料管理整顿:
  A、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种,不常用的文件要尽快处置。
  B、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质或刻成光盘归档保存。
  2.3、信件、电子邮件整顿:
  A、做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。
  B、邮箱里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面
  3、清扫:
  3.1、将工作场所清扫干净,每周五全体职员进行一次大扫除。
  3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。
  A个人区域:桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天下班前5分钟清扫。
  B、办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,每周五下班前15分钟打扫一次,文档、桌面不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订好放档案柜归档,无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件,每月一次月末最后一天统一处理,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订好放档案柜归档。4,清洁:彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
  5,素养;培养文明礼貌习惯,按规定办事。养成良好的工作习惯。
  二、生产区管理:
  1、整理:
  1-1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,对所辖区域的设备、物品做盘点:a、生产通道上的物品、b在工作现场的生产制品、零部件及机器设备、c柜架里和上面、桌子上下和抽屉里、d仓库。物品(个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍)
  1-2、对所在的工作场(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
  1-3、生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;
  1-4、清除不需要物品;例如:诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的废料、布头布尾、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,
  1-5、制定废弃物处理方法;
  1-6、生产区域里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及生产区域间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
  1-7、每日自我检查。
  2、整顿
  2-1、把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
  整顿活动的要点是:
  2-2、物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
  2-3、物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在生产区间的指定地点);
  2-4、物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。
  3、清扫
  把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、废料、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
  4、清洁
  整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是:(1)生产区间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如服装要清洁,仪表要整洁不得穿拖鞋进到工作场,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
  5、素养
  素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。
  6、考核以部门为单位标准,由行政部统一安排人员,每天,每周,每月,每季对各部门进行定期与不定期的检查工作。做得好的部门给予相应的奖励,对于不合规定的,做得差的部门按相应制度给予处罚。
  四、推行计划:
  1、成立推行组:
  组长:刘飞明副组长:孙艳红、兰文敏
  组员:曹爽、陈家杰、陈小春、罗琴、董迪生、赵虎、杨丽峰、朱能刚、曹华峰、李正茂、执行专员:总经理-赵忠
  职责:负责5S活动的计划和工作的开展,拟定各种活动办法,负责活动的定期审核,定期检查、改善。由5S小组组长指定每位成员的负责区域,为该区域5S区域管理员,一般5S区域管理员不允许负责本部门的5S检查,5S执行专员负责每月评比分数的统计和公布。
  2、执行检查:
  2.1、5S活动检查,定期检查
  A、周检:推行组成员协同执行专员利用每周六早上,对公司进行5S检查,重点是清扫和清洁详见“各区5S判定标准”,并填写“周检评分表”(附表一)给部门/单位评分。
  2.2、不定期检查:推行组成员将不定期对各部门/单位进行抽查,抽查项目可能为其中一项或几项,对员工进行评分,详见“周检评分表”。
  以上检查无论是定期的还是不定期的,都必须认真的做好纪录,及时上报或反馈,与“办公区5S判定标准”比较,凡不合格项必须发出5S标准改善通知,违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕,由5S管理人进行监督整改,直至合格为止。
  3、考评制度
  3.1、周会考评:每周一,将上周检查情况予以公布,利用每两周协调会,简明的对上阶段“5S”检查情况进行小结,表扬做的好的,指出存在的问题和改进的方法。
  3.2、奖罚制度:每周一,5S执行专员将各部门上周5S考评结果汇总后交5S推行组,经推行组批准后按照考评结果给予一定的奖罚,各部门/单位每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫、清洁管理规范者,5S区域管理员按照“办公区5S判定标准”给予打分。
  对每周/月的考评分为优秀(91-100分)、良好(81-90分)、中等(71-80分)、一般(61-70分)、差(60分以下),对连续两周获得优秀的部门/小组给予嘉奖一次,并发放奖品一份,得中等的部门给予口头嘉奖一次,得差的部门通报批评。
  五、本规定解释权在行政部。




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