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电锌厂5S管理运行制度

来源:    发布时间:2015-08-22 15:51     浏览次数:

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  总则
  根据我厂的长短期战略目标和当年生产经营任务,为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使我厂的管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
  本制度适用于电锌厂全体员工。
  整理
  一、厂区整理:
  1、上班前清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
  2、设备保持清洁,材料堆放整齐。
  3、近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
  4、仓库内物品摆放整齐,便于取用。
  二、办公区整理:
  1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交送档案室归档。
  2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交送档案室归档。
  3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
  分类如下:
  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
  3)物品:个人用品、装饰品。
  4)“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。
  整顿
  一、厂区整顿:
  1、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
  2、工具有保养,有定位放置,采用目视管理。
  3、产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
  二、办公区整顿:
  1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
  2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
  3、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
  4、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
  5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角,桌洞下不得堆积杂物;
  6、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
  三、文件、资料管理整顿:
  1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
  2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
  3、储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
  清扫
  一、厂区清扫:
  1、通道上班前使用拖把清扫,地面干净、光亮。
  2、作业场所物品放置归位,整齐有序。
  3、窗、墙板干净亮丽,很是舒爽。
  4、设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
  5、班组长定期组织清扫所属车间环境卫生。
  二、办公区清扫:
  1、公共区域(如通道、楼梯)由每日值日员工清扫,每天2次,上班前和下班后各一次,环境卫生有人力资源科定期组织清扫。
  2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天5分钟清扫时间(每天下班后5分钟)。
  清洁
  落实整理、整顿、清扫工作。
  1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
  2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
  保持5S意识。
  素养
  遵守《电锌厂员工手册》有关规定
  遵守《电锌厂管理规章制度》
  1、5S活动每日坚持且效果明显。
  2、仪容仪表依电锌厂规定,并感觉有活力。
  3、遵守电锌厂管理规定,发扬主动精神和团队精神。
  4、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
  素养巡查:
  行政部门每天两次例行巡查(早晨、中午)。
  每月底5S专员对整个电锌厂的5S执行情况进行检查。
  5S推行委员会主任由厂长担任
  组长由综合管理科科长担任
  成员由各车间主任担任
  注:本制度的推行与每个员工的绩效评等、新酬挂钩,建立5S检查考核表(附下),定期对各科室/车间检查。

5S工作检查表 (下载)



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