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财务部5S管理制度

来源:    发布时间:2015-08-20 16:57     浏览次数:

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  一、 目的:①改善作业环境;②工作场所无杂物,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。
  二、适用范围
  适用于XX水泥有限公司财务中心
  三、定义与目的
  (一)整理:对物品的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,
  (二)整顿:需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放。
  (三)清扫:把工作场所打扫干净,创建一个明快、舒畅的工作环境。
  (四)清洁:使工作环境保持完美和最佳状态。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
  (五)素养:素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。
  四、执行区域
  公司财务部、营业室、磅房、物流场、微机室所纳入5S执行区域。
  五、实施时间
  从6月份开始学习和推行5S管理制度标准,具体时间安排如下:
  6月份认真学习5S管理知识,开始推行5S管理。
  7月-10月份结合学习5S管理检查改进推行5S管理出现的问题。
  11月-12月份具体总结推行5S管理的经验,改进不足,研究制定持续推行5S管理的方法和计划,并将5S管理长期推进下去,取得真正实效。
  六、实施方案和管理改进
  1、财务部有全体每天必须保持窗明地净清洁,沙发、文件柜、做到随脏随扫,清扫不彻底留死角的扣当事人1分;在接听电话时,铃声不得超过3次,一律用礼仪用语说话。每一次未做到扣当事人1分。
  2、如在每月公司“工作现场管理”联合大检查中所扣区域分,将所有本科室内人员扣分由负责本区域个人承担。
  5、所有员工要按照分工干好本职工作,一次完不成或延期完成者扣20分,如遇第二次未完成上交人力资源部处理。
  七、达到目的
  1、各类办公设备日常维护良好,无污垢,无锈蚀。
  2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放,无乱丢乱放现象。
  3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐,无尘埃,有无标识。
  4、办公桌整洁,各类文件、资料、表单,应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
  5、各责任区地面干净,无散落产品、纸屑、垃圾等。
  6、室内垃圾桶有固定地点摆放,无垃圾溢出,下班后,必须关空调、关门窗。
  7、工作时间里,工作态度良好,不得做与工作无关的事。
  8、不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱
  八、检查、评比及考核
  财务中心检查由财务经理不定期对财务部、营业室、磅房、物流、微机室区域进行检查,对不符合项下发整改通知书责令其限期整改并按照《月度绩效考核细则》进行扣分。

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