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5S管理信息系

来源:    发布时间:2015-08-20 16:09     浏览次数:

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  为了加强学生宿舍管理,营造良好的学习、生活环境,搞好宿舍文明建设,实现我院学生工作中的“自我服务、自我管理、自我教育”三自管理方针,信息工程系决定在学生宿舍中开展5S管理活动。
  “5S”活动最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的,具体指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因其罗马拼写的第一个字母都是S,所以简称为“5S”。5S管理内容中,整理就是让学生每天常用的物品都物归原处,摆放整齐;整顿就是将最近不用的物品收藏起来;清扫是动作;清洁是动作产生的结果;所有的加起来,就是一个人的素养。
  开展“5S”宿舍管理活动的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐、安全、健康、文明”的宿舍,通过约束学生的日常行为并由此养成良好的习惯为最终目的。信息工程系学办根据学生宿舍人员较多,电脑较多,加之生活习惯不同等特点,结合自身专业优势,将现代企业管理中卓有成效的现场管理法“5S”活动引入到对学生宿舍的管理工作中。
  5S管理方案包括:
  第一、成立以学办领导牵头的活动领导小组,全面负责组织、监督、检查、验收、评价、奖励和处罚。学生党支部负责组织学生宿舍“一对一”的学生党员下到各宿舍进行指导内务整理。另外,成立以黛兰电脑俱乐部为主的技术支持小组,指导寝室内计算机的摆放、电源线和网线的布置。
  第二、集中培训。系学办将不定期的召开辅导员、班主任、班长、寝室长、信息员、女生部、宿管部会议,并进行集中培训学习,把5S管理内涵、意义、标准、实施贯彻到每个人心中,以期达到更好的管理效果。
  第三、宣传和动员。利用学生干部大会、班会和晨会、辅导员下宿舍的时间进行宣传。
  第四、活动开展。具体由系宿管部、女生部依据《信息系学生宿舍管理条例》《信息系学生文明宿舍评比办法》《信息系学生宿舍内务整理标准》等相关制度执行。力争把脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍,并促成绝大部分同学养成良好的生活习惯,更加有利于提高学生的生活质量与学习效率。
  第五、总结与评价。定期对“5S”活动进行总结与评价是确保活动持续开展的有效措施。每天按照学院、系制定的宿舍管理条例和考核标准,对全系宿舍进行抽检,每周四宿舍公检。检查结果纳入班级月度考核和学生的个人综合素质测评,并及时公布检查评比情况,它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高“5S”活动的水平。进一步开展文明宿舍的的评比,激励先进,充分发挥先进典型的示范作用,在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到更好改善。
  信息工程系“5S”活动的开展,最终目的是为了提高学生个人行为的自觉性,以创造和保持一种干净整洁的环境,来振奋学生的奋斗精神,规范行为,增强责任感。同时倡导学生关注学院的发展,维护我院学生的声誉,为学院的发展和示范性建设形成合力。开展“5S”活动,有利于把抽象的理念同日常的学生管理工作结合起来,是一种很好的文化载体,它与学院文化相辅相成,互相促进。两者的有机结合,有利于构建起一流的湖铁文化,增强学院凝聚力,更有利于构建起高效科学的宿舍管理体系。

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