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实现快乐并有价值的5S

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-08-30 10:08     浏览次数:

  1、如何将5S坚持下去

  ◆巧妙推动“PDCA循环”

  日语中有句话说,一年之际在于元旦,但常会有刚过一个月就会完全忘记那些计划的情况。5S的环节也常会出现这样的情况,最初制定的5S推进计划不知道何时就被塞进了书桌抽屉里无疾而终了。不断地重新审视实施计划,推动PDCA(Plan,计划·Do,实施·Check,评价·Action,对策)循环非常重要。在年终之际对一年的实施结果进行评价和反省,然后制定下一年度的推进计划,切实提高5S水平。

  ◆喜欢上5S吧

  那么,如何才能巧妙地将5S继续做下去呢?

  任何事情要坚持下去都非常痛苦。但是能够轻而易举地继续下去的办法也有,就是喜欢上它。喜欢的话就会越来越熟练,不断出现成果,5S也越做越快乐。

  这么一来就会更加喜欢5S了,一定能继续做下去。因此喜欢上5S是最好的办法。有人也可能会认为,5S不是我的兴趣所在,无法喜欢上5S。其实任何事情只要集中精力坚持到最后的话都会很有意思的。

  并且人往往都是稍有成果就会干劲十足。5S只要坚持做的话短时间内一定会出成果的。请锁定目标,试着彻底实施5S吧。您一定会喜欢上5S的。

  5S管理

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  2、如何快乐的推进5S

  前面一节提到了,喜欢上5S、享受5S带来的乐趣。但是有的实施方法会令人讨厌5S。也就是说,强加于人的5S或命令式的5S是绝对长久不了的,因为无法喜欢上5S的话就不能享受5S。

  下面介绍一下实现快乐5S的关键词,那就是“资·期·评·现”四个字。

  1.资:不做资料

  对于生产现场来说,制作资料不能称之为工作。他们的工作室是制造产品。但为了推进5S必须制作大量的资料,或者必须使用那些资料作报告,在产生这种想法的一瞬间,人就已经讨厌起5S了。

  2.期:不设期限

  在某时之前要进行整理,在某时之前要进行清扫,如果设定这样的期限的话就会成为负担,就无法享受5S的过程。按自己的节奏既高效地完成工作又能做好管理的话,才是真正快乐的5S。

  3.评:不作评分

  对5S的执行水平进行评分的话,只会增加人们对5S的厌恶。打分实际就是扣分。如果被表扬的话,现场员工会主动实施5S,但被批评的话就会失去干劲。

  4.现:现场主导

  5S管理内容的实施水平从生产现场就能一目了然。这一点实施者自己也非常清楚。把5S交给现场人员让他们愉快地去实施吧。现场人员欢迎的不是批评或命令,而是启示和意见。

  3、自己制作检查清单

  ◆检查清单有用吗

  经常能看到5S的检查清单。有了检查清单的话,就不会有疏漏,让人觉得能有效地推进5S。要是符合企业实情的检查清单倒还好,如果使用通用的检查清单推进5S的话,缺点会多于优点。

  也就是说通用的检查清单基本没有用。用这种检查清单的话,现场的5S情况就永远不会超越检查清单上所列的情况。

  经常可以看见一边对照检查清单一边进行5S巡查的。比起巡视现场,看检查清单花费的时间可能会更多,并且检查清单限制了检查的地方和方法。在巡查现场的时候,不仅要发现不好的地方,还要发现好的地方或者已得到改进的地方,并对其大加赞赏,这一点很重要。

  ◆自己制作检查清单

  那么检查清单就毫无作用吗?如果要发挥其作用的话,就需要自己制作检查清单。与其叫检查清单不如改称备忘录,或者5S诀窍集锦可能会更恰当。如果是自己制作的清单,为方便使用还可以进行改进。不管怎么说,一切以生产现场为根本。为了达到快乐5S的目标,生产现场人员的智慧和努力很重要。

  4、向5S主题公园发起挑战

  ◆通过5S主题公园快乐地推进5S

  我向大家介绍一个推进快乐5S的方法,那就是建立5S主题公园。简单说来就是将该公司的生产现场变成5S主题公园。那么5S主题公园到底是什么呢?直译过来就是以5S为主题的公园之意。

  而这里的意思是,愉快地展开发挥该公司特点的5S活动。即便同样都是推进5S,比起严格死板地进行,倒不如心态轻松、自由地推进会更快乐,这样也能长期坚持下去。而且因为是发挥该公司的特长,所以更能将5S做得独具特色,与其他公司差别化。

  ◆5S主题公园的时间

  我来介绍一个企业的例子。这个工厂构筑了符合各个部门特点的5S主题公园,当然主角是现场的工作人员,工作人员快乐地亲手构建5S主题公园。玻璃加工是他们的本职工作,而各个部门都取了与玻璃加工毫无关系的独特的昵称(主题公园的名字),各个主题公园都进行了与昵称相符合的装饰。当然5S的水平是一流的。构建了这个主题公园后,在享受其乐趣的同时,5S的水平也在不断提高。看了现场的人都会赞同。这的确是令人快乐的5S主题公园。

  也请各位试着向快乐的5S主题公园发起挑战吧。

  5、5S之路永无止境

  本书马上就进入尾声了。5S同时具备了深度和广度,而且越实施就越能感受到这一点,并且在现场能够感受到其魅力所在,这就是5S的重要特征。5S进行到一定水平后,不同的人会采取不同的行动。

  ●执著地继续实施5S。

  ●暂且停止5S,重新开始别的尝试。

  ●什么也不做,顺其自然。

  ●一边继续实施5S,一边向公司的既定目标发展。

  哪种做法是正确的,因不同公司、不同时期的具体情况而异。而且除上述方式外当然还有其他的做法。可以明确的一点是,5S不是目标而是手段,而且还是达成公司目标的重要且有力的手段。可以说,做不到5S的话就算用其他对策也会收效甚微,5S是非常重要的手段。

  因此,不能因为5S达到了某种程度就自满而停止5S。

  5S是公司的基因组成部分,必须老老实实地继续下去。当然之前已经提到多次,能够愉快地将5S继续下去是最重要的。

  以5S为支柱继而向下一个阶段进军是非常好的做法,因为这样做5S也能得到发展。请一定以5S为支柱,以成为世界上独一无二的企业为目标,将5S继续下去。


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