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办公室7S管理规范

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-06-30 08:37     浏览次数:

  7S现场管理咨询公司指出7S管理是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。

  

  办公室7S管理

  1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)

  (1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

  (2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。

  (3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

  (4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。

  (5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

  (6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。

  2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)

  3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)

  (1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

  (2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。

  4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)

  (1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。

  (2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

  5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)

  (1)、严格遵守公司各项管理规定。

  (2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

  (3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。

  (4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

  (5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。

  (6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

  6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)

  (1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

  (2)、掌握一定的事故救治方法。

  (3)、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。

  (4)、定期检查办公区电源、线路的安全状况。

  7、7S管理—节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)

  (1)、人走灯灭,节约用水。

  (2)、纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。

  (3)、光线充足时关灯。

  (4)、最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。

  (5)、温度适宜时,商务室尽量不开空调。

  目前,有很多公司都对办公室都进行了7S培训,工作环境得到了很大的改善。

 


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