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让5S管理引导企业文化进步

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-04-29 15:52     浏览次数:

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       企业要想得到长远的发展,获得社会的认同,与其自身文化理念分不开,而有效的管理机制将会引导企业文化,提高企业的内在素质。二者相互融合,规范员工行为、经营行为,甚至提高管理者的决策水平,让管理行之有效,使企业文化不断发展。因此。企业导入5S管理是非常有必要的。

  5S管理活动

  5S管理活动

  5S管理的由来及概念

  5S管理起源于日本,主要是通过规范现场、现物管理,营造一目了然、整洁优美的工作环境,为其他管理活动奠定良好的基础,其最终目的是提升员工素质、企业形象和工作质量。5S内容包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKEETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S。

  整理就是把职场要与不要的东西彻底分开,目的是腾出“空间”来活用;整顿就是规范工作现场的物品放置,做到定位、定品、定量,目的是减少琐碎环节(时间浪费),提高工作效率;清扫就是对工作环境和现场物品定期进行清除打扫,目的是创造舒适怡人的办公环境;清洁就是整理、整顿、清扫环节之后的日常维护活动,使前3S的做法制度化,规范化,目的是维持前三项活动的成果;素养就是提高员工的素质,在安全意识、成本意识、廉政建设、商务礼仪等方面进行系统培训,逐步提升员工的综合素养和价值观念。有的管理体系将安全意识(security)和成本意识(saving)两个S单列,形成7S管理,其本质与5S管理一无二致。

  5S管理与企业文化的关系

  企业文化是企业发展理念、企业愿景、发展目标、价值观念、行为规范的总和,有人形象地将它比作企业的“宪法”,并断言,谁塑造了优秀的企业文化,谁拥有了最优秀的经营理念并且转化为企业行为,谁就会成为市场竞争的优胜者。如果说企业文化是企业之魂,生产经营是企业之体,那么企业管理基础就是企业文化的生存之地。实现企业文化落地就要有适合其落地生根的环境基础、制度基础、执行基础等一些企业管理基础。5S管理与企业文化都是决策者管理行为,同时又都需要全员参与的管理活动,是自上而下推行的一种管理举措。企业文化文本体系建立后,企业文化落地要经过传播宣贯期、制度深植期和全面提升期三个阶段。我们不妨从这三个方面来理解5S管理与企业文化的内在联系。

  5S管理能从物质层面提高干部职工对价值观念推行的心理认同,是企业文化有效落地的环境基础。企业文化首先需要大量的传播宣贯才能引起干部职工的心里认同和广泛推崇。企业文化不是管理之外的一套东西,要在管理过程中具体体现。因此,我们要营造其落地的环境基础,让文化理念真正融入企业管理过程中。5S管理是企业的一项基础管理,是营造良好环境氛围的有效方式,其科学的管理措施被众多企业所认可,并广为应用。

  5S管理通过落实整理、整顿、清扫、清洁等实实在在的工作要求,创造一个整洁、高效、文明而温馨的工作环境,可以在短期内获得显著效果来增强企业员工的工作信心,自觉养成良好的工作习惯,有效激发员工的事业心和责任心。5S管理有形且无声的宣贯效果立竿见影,让人直观感受到企业环境的明显变化,直接作用于员工接受企业文化宣贯的心理环境,有助于企业文化理念的巩固和升华,是一种表现为比较“实在”的管理措施。

  5S管理能从制度层面规范和约束干部职工的行为习惯,是企业文化有效落地的制度基础。企业文化是企业物质文明、精神文明、政治文明的综合体现,它只是口号性的理念倡导,没有实质性条条框框的约束,但却要求企业员工用心和脑去思考、感受,用行动来体现。这个过程就是企业文化理念(制度)的深植期。因此,必须用制度来约束和保障。

  而5S管理理念由最初应用于工厂现场管理,经过不断地改良和理念外延扩张,将无形的物化,更好地服务企业基础管理。经过改良的5S将制度体系作为重要的管理方面,突出对企业管理体系的管控,将管理体系中的制度流程看作硬件一样进行5S管理,强化制度的制定和完善,执行环节的管理与控制。力求人人讲规范,事事达标准,确保工作日事日毕,日清日高,使制度的硬性化管理和规范化操作最后演化为员工良好的行为习惯。这与企业文化理念确立的判断员工行为的好与坏、对与错,是与非、美与丑的价值标准趋于一致。可以说,5S管理的标准和要求就是企业文化理念的直接体现,是企业的管理思想与管理实践的全新结合。

  5S管理能从精神层面循序渐进将企业文化理念融入员工思想中,是企业文化有效落地的执行基础。人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S就是从物质层面、制度层面及精神层面入手改善工作环境,提升员工品质,塑造企业良好的形象,实现企业与员工的共同愿景。5S管理理念的科学性就在于它始于素质、终于素质,通过一系列规范化、制度化的措施,要求员工进行“整理→整顿→清扫→清洁”的过程,不断调整、清扫偏离企业核心价值观要求的言行,最大限度地减少员工由于认识上的偏差引发的行为差错,使员工的思想意识归宿于企业文化理念,继而将执行企业管理制度的要求和标准上升为日常的惯性思维。

  促使员工在实际工作中,养成认真做事,严格按制度要求去做的习惯,并使这一过程持续不断地、认真地循环下去,使员工行为由形式化向习惯化演变,从而夯实企业文化理念落地的执行基础,这才符合企业文化建设全面提升期的要求,即:让文化从理念到行为,化抽象为具体,真正得到员工的理解和认同,并自觉转化为日常行为,使企业文化的理念与5S管理形成有机统一,产生共鸣,同频共振,最终形成“上下齐心,事事规范”的良好氛围。

  5S咨询公司:一个企业想要长远的发展,除了要有人才储备、物资储备等,必须要有自己的核心价值观,内在必须丰满。企业文化要起作用。而其文化理念的继承和发扬需要良好的管理机制来实施,这时5S管理就显得尤为重要。让员工们在整洁、清新的环境中工作,和谐的管理氛围,使得他们对企业更有归属感,让他们在潜移默化中依赖并且认同企业文化。




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