通过改变观念，明确目标，制定体系，使6S在维持中改善，6S绝非靠工人自动自发就能一蹴而就的，而是要靠一系列的6S培训、稽查、考核、奖惩来“强迫”员工这种优良习惯的养成（“勉强成习惯，习惯成自然”），并通过强有力的制度保障6S的长期维持和持续改进。

　　办公室6S管理

　　1、责任部门

　　行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从月初正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。

　　2、责任区

　　（1）办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

　　（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

　　3、个人6S操作规范

　　（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

　　（2）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

　　（3）跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里；

　　（4）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

　　（5）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

　　（6）必须佩戴工牌，工牌要保持干净，不得污面；

　　（7）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

　　（8）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；

　　（9）人离开座位时，电脑显示器处于关闭状态，下班后个人电脑应保持关机；

　　（10）当天使用的各类办公设备必须各归其位，不得随意摆放。

　　（11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

　　6S咨询公司点评：6S的长期维持，绝非能一步到位，正所谓“简单的事情天天做好就不简单，容易的事情天天做对就不容易”。