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一所高品质的幼儿园,往往在规模、科学的管理模式上有所建树,6S管理法在中国已有20多年的历程,其中不乏有学前教育工作者大胆应用于管理之中,引发业界参考与讨论。而近年来,6S管理法是否适用于幼儿园管理,能否帮助实现幼儿园管理工作的标准化、流程化与精细化,是幼儿园管理方法创新与应用中的最大看点。
幼儿园6S管理
不是单纯的管理行为,融入幼儿园的保教管理
6S管理法是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。它涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。
1S:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要物品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。
2S:整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,是节约时间的技术。
3S:清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好的状态。清扫是保证品质和效率的一种技术。
4S:清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保3S的成果和持之以恒。
5S:素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是6S追求的最高境界。
6S:安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。安全推动着前5个S运作。
如何在幼儿园试行6S管理法
1、成立6S推行委员会
在全园启动6S管理之前,先组建6S推行委员会。6S管理尽量涉及幼儿园的各个部门,全园参与。
2、明确各岗位人员的工作职责
在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确6S管理要达成的目标。
3、开展动员大会
开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确6S开展的意义,为下一步工作打下基础。
4、各部门制定6S达成目标
目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能拧成一股绳。此外,6S的组织管理以年级为单位开展比较便利。
5、开展培训宣传工作,策划6S推行事宜
培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是6S基本知识的6个方面,让教职工明确6S是什么。培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级6S管理目标的解读等,将6S的认知内容和职场训练相结合,将思想认识和技能技巧的培训相结合,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会有内而外的主动性,工作才会有创造力。
全园推行6S工作,必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的全园计划外,每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。
6、提炼上升,以规范化、流程化的思路整合实践
这一阶段是6S工作难度、价值最大的阶段。在各部门实践的过程中,不断的完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,越小的事情,只要效果显著,都值得推广。
7、重新开始下一个循环
6S推行进入一段时间后会发现,很多常规运作都有了标准化的常规流程,教职工的工作也轻松了许多。但是还要深入思考:以前设计的标准哪些方面考虑不周全,还有什么问题?可以怎样调整?这个阶段要鼓励大家提意见,大家齐讨论,大家齐观摩,大家齐反思……调动每个人的积极性和创造性,每个人都从不同的角度考虑问题。随后再开始进入下一个循环。
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