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办公室5S管理标准化相关规定

来源:    发布时间:2016-01-30 11:27     浏览次数:

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  办公室5S管理标准化规定,5S咨询顾问师总结如下:
  
  1.目的:
  
  为了营造舒适、整洁的工作环境,提升员工工作效率,塑造公司良好形象,特制订本制度。
  
  2.范围:
  
  集团总部、各分公司办公室管理工作皆适用于本制度。
  
  3.内容:
  
  3.1 5S管理之整理
  
  对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”与“不要”。

办公室5S管理标准化相关规定
办公室5S管理标准化相关规定

  3.1.1设施(工具):电脑、打印机、文具、书籍等。
  
  3.1.2空间:柜架、桌椅、铁皮柜等。
  
  3.1.3物品:个人用品、装饰品等。
  
  3.1.4依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要”
  
  3.1.5“不要”物品经部门经理判定后,集中处理,折价变卖或报废。
  
  3.1.6每天循环整理:日日做、时时做。
  
  3.2 5S管理之整顿
  
  3.2.1办公区
  
  3.2.1.1各办公区域必须由部门经理指定责任人,电脑上须有责任人的姓名、编号等资料。
  
  3.2.1.2办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品,如有绿色植物,不得超过1盆;常用办公用品如:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等,集中放在抽屉内或笔筒内(笔筒放置于办公桌左侧上方),电脑线、网线、电话线、有序放置,人离开半小时以上应将桌面收拾干净。禁止电脑或工位其它位置随意粘贴,如需粘贴通讯录、便签纸等,防止杂乱无章。
  
  3.2.1.3文件柜:内部可存放个人参考资料(文件夹、手册、档案等),文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常用的文具等。
  
  3.2.1.4座椅:人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞正中位置,并定期对座椅进行清洁,保持干净。
  
  3.2.1.5电脑:统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。
  
  3.2.1.6垃圾篓:统一摆放到桌洞左侧,垃圾存放高度不超过筐的2/3。
  
  3.2.1.7桌洞内不得堆积杂物。
  
  3.2.1.8衣服挂置于更衣室衣橱内,严禁随意放在办公桌、椅上。
  
  3.2.2文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,机密类文件单独存放,已处理文件根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种情况管理。
  
  3.2.3办公桌面文件夹、档案盒等均需标注“文件标签”,“文件标签”注明“文件名称”
  
  “使用年限”“归属部门”“保管人”文件编号”等。详见“附件三-档案标签”。
  
  3.3 5S管理之清扫
  
  清扫对象包括:个人办公区域、桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印件、打印机等。标准如下:
  
  3.4 5S管理之清洁
  
  3.4.1 每天上班前对自己的工作区进行整理。
  
  3.4.3对发现的不合格项随时整改。
  
  3.4.4下班时,对当天的资料、文件、票据分类归档,妥善保存;办公用品、个人物品、
  
  分类、定置摆放整齐。离开公司前应关闭个人电脑电源、切断其他电器电源,关
  
  好门窗,保证安全。
  
  3.5 5S管理之素养
  
  3.5.1上班时间穿工装,佩戴上工牌,穿戴整洁,仪容美观大方。
  
  3.5.2言谈举止文明有礼,待人接物热情大方。
  
  3.5.3不脱岗、串岗、睡岗、不聚众(上网)聊天(看影视)。
  
  3.5.4不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执。
  
  3.4 5S管理之管理检核
  
  人力资源部、行政部等联合多个部门采取不定期检查。
  
  3.5公共区域5S管理
  
  3.5.1保持公司公共环境整洁,不得在办公区域乱丢杂物。
  
  3.5.2严禁在办公区内吸烟,需要者应到指定吸烟区吸烟。
  
  3.5.3会议室使用完毕,需将座椅归回原位、保持桌面清洁、关灯;参加会议或培训之后应自觉将椅子摆放整齐。
  
  3.5.4严禁在消防通道乱堆、乱放杂物等堵塞消防通道的行为,时刻保持消防通道畅通。
  
  4.本制度由总部人力资源部负责制订、实施、修改和解释,经总经办批准后实施,修改时亦同。
  
  5.5S管理之相关制度:
  
  5.1《办公室卫生管理制度》
  
  5.2《档案管理制度》
  
  6.使用表单:
  
  6.1《办公室5S检查表》




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