办公室5S管理标准化规定，5S咨询顾问师总结如下：
　　
　　1.目的：
　　
　　为了营造舒适、整洁的工作环境，提升员工工作效率，塑造公司良好形象，特制订本制度。
　　
　　2.范围：
　　
　　集团总部、各分公司办公室管理工作皆适用于本制度。
　　
　　3.内容：
　　
　　3.1 5S管理之整理
　　
　　对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”与“不要”。

办公室5S管理标准化相关规定

　　3.1.1设施（工具）：电脑、打印机、文具、书籍等。
　　
　　3.1.2空间：柜架、桌椅、铁皮柜等。
　　
　　3.1.3物品：个人用品、装饰品等。
　　
　　3.1.4依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要”
　　
　　3.1.5“不要”物品经部门经理判定后，集中处理，折价变卖或报废。
　　
　　3.1.6每天循环整理：日日做、时时做。
　　
　　3.2 5S管理之整顿
　　
　　3.2.1办公区
　　
　　3.2.1.1各办公区域必须由部门经理指定责任人，电脑上须有责任人的姓名、编号等资料。
　　
　　3.2.1.2办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品，如有绿色植物，不得超过1盆；常用办公用品如：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，集中放在抽屉内或笔筒内（笔筒放置于办公桌左侧上方），电脑线、网线、电话线、有序放置，人离开半小时以上应将桌面收拾干净。禁止电脑或工位其它位置随意粘贴，如需粘贴通讯录、便签纸等，防止杂乱无章。
　　
　　3.2.1.3文件柜：内部可存放个人参考资料（文件夹、手册、档案等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常用的文具等。
　　
　　3.2.1.4座椅：人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞正中位置，并定期对座椅进行清洁，保持干净。
　　
　　3.2.1.5电脑：统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。
　　
　　3.2.1.6垃圾篓：统一摆放到桌洞左侧，垃圾存放高度不超过筐的2/3。
　　
　　3.2.1.7桌洞内不得堆积杂物。
　　
　　3.2.1.8衣服挂置于更衣室衣橱内，严禁随意放在办公桌、椅上。
　　
　　3.2.2文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，机密类文件单独存放，已处理文件根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种情况管理。
　　
　　3.2.3办公桌面文件夹、档案盒等均需标注“文件标签”，“文件标签”注明“文件名称”
　　
　　“使用年限”“归属部门”“保管人”文件编号”等。详见“附件三-档案标签”。
　　
　　3.3 5S管理之清扫
　　
　　清扫对象包括：个人办公区域、桌面、桌洞、办公设备、电脑、传真机、复印件、打印机等。标准如下：
　　
　　3.4 5S管理之清洁
　　
　　3.4.1 每天上班前对自己的工作区进行整理。
　　
　　3.4.3对发现的不合格项随时整改。
　　
　　3.4.4下班时，对当天的资料、文件、票据分类归档，妥善保存；办公用品、个人物品、
　　
　　分类、定置摆放整齐。离开公司前应关闭个人电脑电源、切断其他电器电源，关
　　
　　好门窗，保证安全。
　　
　　3.5 5S管理之素养
　　
　　3.5.1上班时间穿工装，佩戴上工牌，穿戴整洁，仪容美观大方。
　　
　　3.5.2言谈举止文明有礼，待人接物热情大方。
　　
　　3.5.3不脱岗、串岗、睡岗、不聚众（上网）聊天（看影视）。
　　
　　3.5.4不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执。
　　
　　3.4 5S管理之管理检核
　　
　　人力资源部、行政部等联合多个部门采取不定期检查。
　　
　　3.5公共区域5S管理
　　
　　3.5.1保持公司公共环境整洁，不得在办公区域乱丢杂物。
　　
　　3.5.2严禁在办公区内吸烟，需要者应到指定吸烟区吸烟。
　　
　　3.5.3会议室使用完毕，需将座椅归回原位、保持桌面清洁、关灯；参加会议或培训之后应自觉将椅子摆放整齐。
　　
　　3.5.4严禁在消防通道乱堆、乱放杂物等堵塞消防通道的行为，时刻保持消防通道畅通。
　　
　　4.本制度由总部人力资源部负责制订、实施、修改和解释，经总经办批准后实施，修改时亦同。
　　
　　5.5S管理之相关制度：
　　
　　5.1《办公室卫生管理制度》
　　
　　5.2《档案管理制度》
　　
　　6.使用表单：
　　
　　6.1《办公室5S检查表》