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浅谈企业目视化管理体系

来源:    发布时间:2016-01-29 10:36     浏览次数:

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  目视化管理对企业有哪些好处,企业在实施目视化管理的时候应该注意哪些要点?下面5S咨询顾问师对此做出了一些总结:
  
  前言
  
  目视化管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。目视化综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。其根本目的就是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动看得见的管理、自主管理、自我控制。

浅谈企业目视化管理体系
浅谈企业目视化管理体系

  1、目视化管理的概述
  
  目视化管理是指通过视觉采集信息后,利用大脑对其进行简单判断(并非逻辑思考)而直接产生“对”或“错”的结论的管理方法。最大的优点是直接,快捷,因而被现代制造企业所广泛采用。简单地讲,目视化管理就是用眼睛看的懂而非大脑想的通的管理方法。
  
  1.1目视化管理常见的实施方法
  
  示意图形;颜色标识;数字化标识;静态事物动态化;展示牌;声音提示
  
  1.2目视化管理具体方法和注释
  
  ①定位法;②标示法;③分区法;④图形法;⑤颜色法;⑥方向法;⑦影绘法;⑧透明法;⑨监察法;⑩地图法。
  
  1.3目视化管理基本原则
  
  (1)激励原则。要起到对员工的激励作用,要对生产改善起到推动作用。
  
  (2)标准化原则。管理工具与使用色彩要规范化与标准化,要统一便于理解与记忆。
  
  (3)群众性原则。一是要得到群众理解与支持;二是要让群众参与与支持。
  
  实用性原则。目视化管理必须讲究实用,切忌形式主义。
  
  1.4目视化管理四要素
  
  1.5目视化管理的特点
  
  1.5.1视觉化——以视觉信号显示为基本手段,大家都能够看得见。
  
  1.5.2公开化——尽可能的将管理者的要求和意图让大家看得见,自主管理或叫自主控制。
  
  1.5.3普通化——现场的作业人员可以通过目视的方式将自己的建议、成果、感想展示出来。所以说目视化管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可称为看得见的管理,或一目了然的管理。这种管理的方式可以贯穿于各种管理的领域当中。
  
  2、企业目视化管理的应用
  
  2.1厂区整体环境的目视化管理
  
  企业为塑造形象,培养独有的企业文化,在整体形象上要形成一种独有的标准,比如整体的着色,道路的规划,企业文化的宣传等。
  
  2.2办公区(非生产现场)的目视化管理
  
  企业非生产现场的目视化管理主要指信息的共有化以及业务的标准化,原则化,简单化等,借此迅速而准确的将信息提供给生产现场,以有效地解决问题。
  
  2.3生产现场的目视化管理
  
  企业不但要做好车间内各类物品的放置及其当前状态的目视化管理,同时也要对生产现场的进度状况,物料或半成品的库存状况,品质不良状况,设备故障,停机原因等,以视觉化工具进行预防管理。以下现场管理内容:
  
  a.作业管理。作业过程中的各类事项通过标识进行目视化管理。b.生产管理。生产进度的看板管理;产量管理的看板管理;生产计划的看板管理;派工单或排班表的看板管理。c.品质管理。检查标准的目视化管理;不良品分类的目视化管理;质量状态通过颜色差异来目视化管理;品质状况的信息板管理。d.设备管理。设备维护类项目标识;设备维护顺序目视化管理;安全提示目视化管理;设备紧固类目视化管理;设备管路开关状态管理。e.工具管理。放置方式的目视化管理;取用方式的目视化管理;用途区分的目视化管理。f.物料管理。物料放置方式的目视化管理;物料定量的目视化管理;物料周转顺序的目视化管理;物料状态的目视化管理。g.安全管理。通过目视化管理根本目标就是安全。
  
  3、目视化管理的作用和效果
  
  3.1目视化管理的作用
  
  3.1.1迅速快捷地传递信息。
  
  3.1.2形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。
  
  目视化管理依据人类的生理特征,充分利用信号灯,标识牌,符号颜色等方式来发出视觉信号,鲜明准确地刺激人的神经末梢,快速地传递信息,形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。
  
  3.1.3特别强调的是客观、公正、透明化。有利于统一的识别,可以提高士气,让全体员工上下一心去完成工作。
  
  3.1.4促进企业文化的建立和形成。通过对员工的合理化建议的展示,优秀事迹和对先进的表彰,公开讨论栏,关怀温情专栏等各种健康向上的内容,能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力。
  
  3.2目视化管理的优点
  
  3.2.1形象直观,有利于提高工作效率。充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需管理人员现场指挥即可有效地组织生产。
  
  3.2.2透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用。实行目视化管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。
  
  3.2.3有利于产生良好的生理和心理效应。对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理和社会特点。
  
  3.3目视化管理的预期效果
  
  传达并揭示有关工作上的发展状况和发生的事实,直观的判断出是否正常。能激发员工兴趣,并能促进其积极参与经营的活动。与员工达成共识,以相同的想法与理念朝共同的目标前进。作为公司全员判断的基准,并采取正确行动。提高企业形象。显示一个企业的管理水平最有力的工具。
  
  4、结束语
  
  目视化管理是行之有效的管理方式,对企业来讲发展的好工具,因此企业目视化管理体系建设势在必行,但推行目视化管理应做到:统一、简约、鲜明、实用、严格。统一,即实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。简约,即各种视觉显示信号简单易懂。鲜明,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜。实用,即不摆花架子、多办事、讲究实效。严格,即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明。
  
  参考文献
  
  [1]中国石油天然气集团公司安全目视化管理规范(安全[2009]552号)。(文章来源:张鑫)




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