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浅谈中职机械类实训“7S”活动的定置管理

来源:    发布时间:2016-01-22 11:29     浏览次数:

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  7S管理咨询顾问师指出本文主要揭示定置及定置管理的含义,探讨加强定置管理的有效措施,并阐述开展定置管理的实效。
  
  “7S”管理的“7S”是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SelSo)、清洁(SeikeetSu)、素养(ShitSuke)、安全(Safety)、节约(SaV-ing)。定置管理主要涉及“7S”管理中的整理、整顿两项内容,可以说这是“7S”活动能否扎实开展的一个关键。本文拟根据浙江省诸暨市职业教育中心钳工实训室、机加工实训场、数控加工实训场等机械类实训的教学与管理实践,谈谈“7S”活动中的定置管理。

浅谈中职机械类实训“7S”活动的定置管理
浅谈中职机械类实训“7S”活动的定置管理

  一、定置及定置管理的含义
  
  定置是指对实训场所、学生、物件等实训要素进行实训内容分析和动作研究,使之按实训需要和工艺要求科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所有效的结合,缩短学生取、放物件的时间,消除学生的重复动作,促进学生与物件的有效结合。通俗地说,定置与随意放置不同。
  
  定置管理是指通过整理,把实训过程中不需要的东西清除掉,不断改善实训现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,把物品按规定位置摆放整齐,并做好识别管理,使实训中需要的东西随手可得,放置有地,向时间要效益,从而实现现场管理的规范化与科学化。
  
  二、加强定置管理的有效措施
  
  (一)加强宣传,明确定置管理的重要性。只有让每位老师和学生思想上认识到定置管理的意义,才能使他们在行动上真正自觉地执行,也才能让他们在实训中变被动为主动,激发参与定置管理的热情。因此,应加强关于定置管理的宣传,明确定置管理的重要性。一是通过教师会议、学生实习动员会等加强思想意识教育,深入发动,广泛动员,让师生了解当前现代企业制度的训练和生存发展,明确在学校实训中企业化训练的必备条件,使每位师生都知道推行定置管理的重要性。二是充分利用班会、黑板报等进行宣传。三是采取问答的形式编辑打印定制管理的材料并统一发放到老师和学生手里,组织学习定置管理的有关内容和实施步骤等相关知识,促进他们素养提升。
  
  (二)合理投入资金,满足必备条件。各个机械类实训室除了采购实训所需的各类仪器设备及物件等,还应添置工作服、工具箱、工具柜、衣帽钩等。同时,对实训场所进行布置,如地面刷上油漆,墙上张贴“7S”管理标语、有关规章制度等,提供一个好的实训环境,为实施定置管理提供硬件保证。
  
  (三)合理确定各实训场所的工作区域划分。学校实训虽然只有基本固定的几个项目,实训场所也不大,但学生人数多,工作琐碎,物品杂,而且学生几乎对每个实训内容都比较陌生,所以要做到定置合理,摆放整齐,文明卫生,确实不是件容易的事情。各实训室应充分考虑到实训的需要,以方便工作与现场整齐为出发点,重新对现场进行定置规划,对常用工具划定区域,并制牌画线。对原材料、成品、半成品等要有明确提醒,使现场整齐有序,学生按照标识摆放工具、物料,做到现场每一物品都能找到自己的位置。这样,便于形象、直观地发现问题、分析问题和实现且视管理。
  
  (四)把定置管理练习作为实训的一项重要内容。实训场所定置管理的实施主要是运用定置管理的基本要求进行现场评价、现场诊断,并做到广泛、多次整理、整顿和清扫等。机械类实训的每个班级第一次实训时,都应在老师的带领下对实训现场、物料间、墙角、工具箱、机床、钳工桌的一切可移动物品进行整理。对有用的、多余的、废弃的物品,分别采取上位、入库或移除、清除等方法进行处理,保持场所的整洁。然后按照人、物、场所三者最佳结合的原则,结合实训的具体情况,把所需的各类物品,依照其性质、用途、状态等实行分类,确定科学、合理的位置。
  
  (五)及时对定置情况进行检查与考核。实训过程中为了巩固已取得的成果,应坚持定期检查与考核工作,及时发现存在的问题,不断完善定置管理,并用定置率这个衡量标准进行量化考核。定置率=实际定置的物品个数(件数)÷应该定置的物品个数(件数)×100%。每个实训组设一名检查员,实训结束时,根据规范定置图分组交叉检查考核填表。对于定置率最高的组奖励平时分;反之,最后一组扣分。
  
  (六)在日常行为习惯中渗透定置管理的理念。以师生日常行为习惯的改变为突破口,提升对现场定置管理的认知,比如要求老师每天上班时先目视自己的办公现场是否做到了定置,同时要求老师工作时取放物品要有固定位置,下班时认真检查一天的定置状态。而对学生则重点抓细节,如要求他们每次离开教室时都不能忘记把椅子推回原位,经过不断的检查纠正,慢慢形成定置的习惯。
  
  三、开展定置管理的实效
  
  (一)增强了学生实训过程的安全性。诸暨市职业教育中心采取定置管理措施后,学生的工作岗位得到明确、固定,在实训过程中遵守纪律的学生增加了,互相追逐打闹、串岗等行为没有了,实训中无秩序状况大为减少,由此消除了很多安全隐患。
  
  (二)提高了实训效率。由于工具、量具、工件等摆放到位,学生基本上都能做到目视管理,重复取放的现象没有了,节约了时间,无形中强化了实训。
  
  (三)促进了学生良好行为习惯的养成。提高了师生自我管理能力。定置管理措施的实施,首先需要师生有主动参与到管理中来的意识,并在日常行为中不断践行。诸暨市职业教育中心通过近年来的教学实践,促进了师生自觉做好实训工作,变“要我遵守”为“我要遵守”,使定置管理跃上一个新台阶,为“7S”活动的推行打好了坚实基础。如老师们不但保持了实训场所的整洁,器物摆放得整齐有序,而且办公环境也大为改观,平时一些粗心的老师也学会在下班前整理好自己的办公桌,做到一周不用的物品不上桌。而学生在教室、寝室里也根据实训中的定置方法,更好地做到了合理利用空间,物品摆放规范等,从日常生活中培养了良好的行为习惯。
  
  (四)节约了学校投入。诸暨市职业教育中心实行实训场所的定置管理后,学生使用仪器工具等更加仔细,操作更加规范,不再像以往乱放量具,乱扔工具,使物件的安全性得到了保证。又如钳工室的锯条,台钻的钻头,加工实训场的机床刀具等易耗品,过去损耗与学生使用不挂钩,现根据定置要求和实训内容配发额定的基本量,学生实训过程中的损坏情况明显减少。
  
  (五)促进了实训场所的规范管理。定置管理措施结合了师生、场所、物件三方面实训要素,通过实践,诸暨市职业教育中心有关实训室制定了一系列规章制度,并在学生进场实训前做好管理制度的学习,在新举措的作用下,曾经脏、乱、差的机械类实训室变得干净整洁,各种工量具、物料成品、卫生工具等都摆放得整齐规范。




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