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实行“5S”管理点滴谈

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-12-28 10:36     浏览次数:

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  实施5S管理的经验相信很多企业管理人都有自己的一套见解,很多管理者也能就5S管理谈出自己的一套方法,下面是5S现场管理专家对5S管理提出的自己的一些见解:

  5S管理是企业现场管理的一项基本管理方法,目的是讲细节、讲标准、讲规范、重养成,提高工作效率和服务质量。近年来,我园结合实际,针对管理工作中存在的旧物堆放混乱无序、占用大量活动空间、卫生死角长时间得不到清洁以及教师自身存在的乱丢乱放、混放、错放物品,秩序感差、节约意识淡薄等问题,大力推进并实施了工作常组织、天天常整顿、环境常清洁、事物常规范、人人常自律的“5S”工作法,取得了一定成效。

  首先开展实践理论教育,明确方向目标。组织全体教职员工对园内所有物品进行清理整顿,该扔的扔、该留的留,然后对留下的物品进行归类、归位,粘贴标识,使大家在实践中感受到清理整顿带来的空间视觉和环境等方面的巨大变化和反差,增强了教职工对“5S”工作法的信心和认同感。在此基础上,我们及时进行专题培训,让全体师生和家长充分认识开展“5S”活动的重要意义,全面了解和掌握5S管理的目标、内容、实施步骤及措施,极大地调动了大家参与的积极性。

实行“5S”管理点滴谈
实行“5S”管理点滴谈

  二是制作“样板间”,典型示范。先后制作了小、中、大班三个“样板间”,对物品的摆放进行了定标、定位、定量、定标识。在试行过程中,发现问题,及时进行整改完善。这样,既统一了大家的思想,发挥了大家的聪明才智,又使大家深入其中,达到了人人参与、人人为“5S”做贡献的目的,为全面推开新工作法做了很好的铺垫。

  三是制定标准,明确责任。在做好思想教育、营造活动氛围的基础上,我们结合幼儿园实际和各工作岗位特点,对教室、公共区域、医务室、隔离室、多功能室、衣帽间、卫生间、厨房、仓库、门卫室等全园各个岗位的物品,都制定了规范化的标准,明确了放置要求、清洁要求和责任人以及考核尺度,形成了环环相扣的责任链,做到了物物有人管、事事有着落,时时有清理。比如,餐车停放,由原来在各班散放,统一按标识集中固定到开水房,明确责任人;盥洗室,放几块抹布、放几把墩布以及放在什么位置、怎么放、做什么用等都有严格的摆放、清洁要求;备课室,老师的水杯、毛巾、课本、橱柜物品怎么摆放、每一层放什么以及教师的的工作服、工作鞋的摆放都有统一要求,都要统一归位;幼儿衣帽柜合理分成若干个区,小朋友男、女衣物分开摆放,公共衣柜分成若干个组,同时附每组幼儿名单,衣物按组摆放;区域活动材料在已有的基础上,标识更明确、细化;全园的运动器械统一分几个区分类摆放,并明确标识,一一对应,这样极大地方便了户外活动时器械的取放;食堂所有物品都进行了分类,所有调料都进行格式化、固定化,责任到人;用于幼儿急救的器材、药品,全园各班级都统一放在固定的位置,谁都能在第一时间找到,为可能发生的幼儿急救赢得宝贵时间。总之,就是以标准促规范,严要求促养成,使所有物品都有该放的位置,都有负责的人,时刻保持整齐、整洁。

  四是加强检查,以查促改。为了确保各项标准和要求落到实处,我们成立了以园长为组长、各岗位人员参加的检查领导小组。一方面要求各岗位、各班级对照标准,自查自纠;另一方面,组织领导小组成员,每日查、每周查、每月查、随机查。每次检查,都要现场记录、每周汇总,并针对存在的问题,及时与有关责任人沟通情况,交流看法,指出不足,明确改进方向,以高频率的检查督导,促进师生良好习惯的形成,推进5S管理的有效实施。

  五是明奖惩,激励约束。为确保活动不流于形式,我园逐渐建立健全了奖惩机制,把活动考核评定结果与本人绩效工资结合起来。优则奖、劣则罚,奖罚分明,使广大教职员工真正从思想上高度重视起来,在行动上自觉执行标准,变“管大家”为“大家管”,“要我干”为“我要干”,推进了5S管理扎实、持续开展和规范、高效运作。

  总结两年来的工作实践,我们深深地体会到,推行5S管理,优势明显。

  从幼儿园来讲,首先有效利用的空间增大了。为幼儿园优化资源配置、增添教学设施、拓展活动内容、优化美化环境提供了保障;其次,工作效率提高了。教师不再为一些小事分神,不再为找不到物品和材料而耽搁时间;三是事故概率降低了,固定有序的摆放、明确的标识、严格的操作标准,保证了卫生保健工作规范运作、及时跟进。四是幼儿园的形象提升了。每天幼儿园里展现的都是整洁的环境以及幼儿自身行为的细微变化。特别是幼儿在家中对玩具、物品表现出来的有序归位意识和自主能力,赢得了家长的一致好评。

  对广大教职员工来讲,突出地感受到,大家的责任意识、标准意识、团队意识、竞争意识和自律意识明显增强,大家的不良习惯减少了。特别是物品乱扔乱放、混放、错放等现象没有了,教职员工的自律性得到了很大提高,为幼儿良好习惯的养成、品德的提升、全面健康的发展,树立了榜样、奠定了基础。

  总之,5S管理,是品行提高、道德提升,重修身、强素质的一项“人性教育”活动;是每一个人都要与习惯势力和传统习惯作斗争,完成由被动到主动、从不习惯到习惯、从“要我怎样做”向“我要这样做”转变的一个“自我修复、自我完善、自我提升”的过程;也是我们推动幼儿园向制度化、规范化、精细化管理目标迈进的积极探索和实践。

  下一步,我们首先要在完善管理标准,拓展管理内容,加大考核力度上下功夫。一方面要注意总结经验,把一些好的经验和做法固化为制度规定,把一些标准再细化、再具体,使之更具可操作性。另一方面开展5S管理标兵、优秀班组、优秀个人、优秀宝宝评比活动,增强活动的竞争力和吸引力。

  其次,要把5S管理渗透到教育教学中,以5S的管理理念增强幼儿秩序感和责任感,强化幼儿自身的规范意识、规则意识、精细意识、自律意识和竞争意识,并与幼儿的品德教育、区域活动等有机结合起来,由表及里提升幼儿内在素质。

  第三,进一步加大宣传力度,动员和吸引家长参与,家园共育,夯实基础,反复强化,巩固提升教育实效。使5S管理真正实现科学化、规范化、制度化和常态化。以此为依托,进一步提升目艮务品质,提高教学质量,助推幼儿园管理水平和师生素质实现质的飞跃。




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