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如何做好财务部门的5S管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-12-05 11:06     浏览次数:

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  公司财务部门的5S管理在办公室人员、桌椅、资料、设备、公共设施、资金和账款方面分别该如何管理?下面5S管理咨询专家对此做出了总结,

  一、财务部门5S管理活动的范围

  对于财务部门而言,5S管理活动的范围包括4M1E,即:工作人员(Man)、办公设备与工具(Machine)、办公材料与对象(Material)、工作方法(Method)、办公环境(Environment)。

  其中,工作人员是指财务部门的工作人员以及与财务工作密切相关或对财务工作产生重大影响的人员;办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等财务人员籍以完成财务工作的设备和工具;办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油墨、墨水等;工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程,如:如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等;办公环境主要指办公场所周围及内部的条件,如:过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污染程度等条件。

  整理(SEIRI)活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品,以便去粕存精;整顿(SEITON)活动的中心内容是就是将有用的物品按照合理的次序摆放好,以提高工作效率;清扫(SEISOU)活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等,以保持现场的整洁干净;清洁(SEIKETO)活动的中心内容是通过标准化管理以维持整理、整顿、清扫后的最佳状态;教养(SHITUKE)活动的中心内容是教育员工养成遵守5S管理规定和制度的习惯。

  二、财务部门5S管理活动的具体内容

  (一)内部管理活动

  1、人员

办公室5S管理之人员管理
办公室5S管理之人员管理

  2、办公桌、办公椅

办公室5S管理之桌椅
办公室5S管理之桌椅

  3、会计资料

办公室5S管理之资料管理
办公室5S管理之资料管理

  4、计算机等办公设备

办公室5S管理之办公设备管理
办公室5S管理之办公设备管理

  5、公共场所、公共设施

办公室5S管理之公共设施管理
办公室5S管理之公共设施管理

  (二)财务管理活动

  财务管理活动主要包括:财务分析、财务计划、投资管理、流动资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。

  现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S管理活动在财务管理活动中的应用:

  1、现金(资金)管理

办公室5S管理之资金管理
办公室5S管理之资金管理

  2、应收账款管理

办公室5S管理之账款管理
办公室5S管理之账款管理

  在具体的财务部门的管理实践中,5S管理活动是否能实施成功,主要看第5个S(教养)实施得如何。只要5S管理的精神能根植于每位员工的心中,5S管理活动就一定能取得成效。




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