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浅谈5S管理与职业学校学生管理

来源:    发布时间:2015-10-24 10:24     浏览次数:

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  5S管理在职业院校该如何应用?对于学校学生5S管理有哪些约束?5S培训专家认为在职业院校5S管理能发挥以下作用。

  中等职业教育肩负着为生产一线培养高素质技能型人才的重任,因此中职教育在某种程度上说就是就业预备教育。这就要求中职教育贴近社会、贴近企业。对企业而言,希望中职毕业生能零距离上岗,但是从现实来看,不少中职学生不习惯企业的管理方式方法,就业后不能较快完成从学生到企业员工的角色转变,导致毕业与就业的磨合期变长,不适应就业市场的需求。要改变这一状况,职业学校必须引进企业管理模式,让学生在学校学习期间就熟悉、了解企业管理的特点,逐步适应企业的管理要求,使之一旦跨入企业大门就能迅速完成角色转变,融入企业。5S管理是不少企业采用的一种管理模式,现就职业学校学生管理如何与企业的

  5S管理进行有效对接作一粗浅的探讨。

  一、5S管理的内涵

  5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫

  (Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目。

  5S管理的理念起源于日本,意在通过规范现场、现

  物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终达到提升个人品质的目的。其主要内涵见表1

浅谈5S管理与职业学校学生管理

  二、5S管理与职业学校学生管理对接的内容

  职业学校学生在学校期间学习、生活主要在三大区域,即教学区、实习区、宿舍区,因此,要实现5S管理与职业学校学生管理的有效对接,就要将学生管理5S管理的要求渗透到这三大区域。具体地讲,就是

  将学校在三大区域的管理要求与5S管理一一对应,分别细化成教学区、实习区、宿舍区的5S管理标准和要求,通过适当的形式和途径督促和引导学生按照要求规范言行,并逐步内化为个人的品质。其关键就是要找准5S管理与职业学校学生管理对接的内容。我校在认真分析5S管理要求和特点的基础上,结合学校学生管理的实际,提出了我校三大区域5S管理的具体要求(见表2)。

浅谈5S管理与职业学校学生管理

  三、5S管理与职业学校学生管理对接的实施将5S管理的要求真正贯穿于职业学校的学生管理中,实现二者的有效对接,这是一项系统工程,需要通盘考虑,整体推进。在具体实施时应把握四大环节。

  1.氛围营造

  这是二者对接的基础。在学校无论是教职工还是学生对5S管理都很陌生,要让大家认同并主动接受这一管理首先要帮助大家统一思想,更新观念。营造良好的5S管理氛围是解决思想问题的重要手段。在营造氛围上,一要借助物质手段,即在校园物质文化建设时充分考虑融入5S管理的内容,如在校园内多建一些介绍5S管理的标语牌,让大家不经意中熟悉5S的内涵;二要用好学校舆论工具,可以借助学校的黑板报、宣传橱窗、广播台广泛宣传5S管理的内容,宣传企业开展5S管理的成功经验,让大家从更多的角度了解5S管理;三要组织好主题活动,可以结合5S管理的要求组织一些特色鲜明的主题活动,让大家感到5S管理无处不在,并在喜闻乐见的活动中加深了解。

  2.标准学习

  这是二者对接的前提。要在学校真正开展5S管理,就必须了解其内涵,了解其在学校管理中一一对应的要求和目标。要通过形式多样的学习活动让学生掌握5S管理在教学区、实习区、宿舍区的具体要求,做到标准烂熟于心,在此基础上规范自己的言行。为提高学习效果,学校在三大区域也要张贴各自区域的细化要求,经常提醒、帮助学生不断加深认识。

  3.行为督查

  这是二者对接的关键。用5S的要求约束自己,并达到真正适应其要求的目标需要一个过程。在这个过程中行为督查非常重要。人不可能一下子就完全纳入某个管理体系中,特别是受惯性的影响某些行为习惯很难改变,要改变只有不断地提醒、督促。只有建立一整套扎实有效的督查措施,才能让学生不断按照5S的要求修正自己的行为,并逐步熟悉、适应5S管理,将5S管理的标准内化为自身的素质。尤其要注意发挥学生在督查中的作用,学生自我管理往往会达到事半功倍的效果。

  4.改进完善

  这是二者对接的保证。一项管理模式的推行总有不断完善的过程。要真正实施好这一管理,就要善于总结,善于发现问题,善于改进。实行一段时间后要及时回过头来看看,看看5S管理与学生管理结合得紧不紧,细化的要求是否恰当,督查的机制是否可行,实践的效果是否显现,管理改变的优势是否体现。对于发现的问题要及时调整完善。只有这样,才能真正实现二者的有效对接,为学生毕业后走上工作岗位顺利就业打下坚实的基础。




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