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5S管理工作在办公室推行的原则

来源:    发布时间:2015-09-23 15:33     浏览次数:

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  5S咨询公司指出实施5S管理能为我们的公司带来巨大的好处,可以改善企业的品质,提高生产力,降低成本,确保准时交货,同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气。
  5S管理工作是企业现场管理工作的重点,是每个企业都要实施的现场管理工作。

5S管理工作在办公室推行的原则

  办公室是企业领导者所在地,而作为一个企业对外的窗口,办公室的5S管理活动将会给企业带来诸多的好处,所以必须要发挥到这个窗口的作用,要企业对内外树立起好的形象,就是要企业的领头人等起到带头作用,这也是为什么要把5S现场管理引入到办公室的原因,也是非常必要的,5S现场管理能有效的提高工作效率还能让办公室的环境进行调节,工作状况得到改善。
  办公室5S管理的实施方法又有哪些?下面为大家解答这个问题。
  办公室5S管理的实施要求:
  1、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的5S现场管理生产工作;
  2、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  3、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
  6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
  7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污。
  8、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;9、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
  10、工作时间提倡使用普通话;
  11、注意仪表与形象,做到着装整齐,短信或电话请说明信息来自非凡分类信息
  以上就是我觉得在企业实施5S管理的要求,可能只是一个大概,不过还是希望对您的管理能有帮助。
  5S管理对每一个企业都会有不一样的实施方式,这个是根据公司的实际情况而定置的,但是企业不能不按照5S管理的原理来推行,所以5S管理推行计划就能发挥到作用。




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