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企业推行5S管理的方法和误区

来源:    发布时间:2015-08-31 15:27     浏览次数:

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  5S咨询专家认为有效掌握5S管理推行方法,合理灵活运用推行工具,有针对性、有策略开展5S管理是企业5S管理的基本要点,下面就是5S咨询专家整理的推行5S管理的方法:

企业推行5S管理的方法和误区

  1、培训先行、全员学习新理念、掌握新方法
  “意识变则行为变”,为使5S管理有效开展,激发全员积极参与的热情,首先要做到领导者、职工认知、意识、理念上的转变,要让全体职工知道什么是5S,5S能给职工带来什么,5S该如何做。为此公司5S推行办组织多种形式的培训,举办了厂处级领导干部5S培训班、督导员实习培训班、5S专题培训等。
  2、总结经验、揭露不足、表彰优秀、鞭策后进
  任何革新工作都是曲折的。推行中有宝贵的经验,也有许多教训。公司组织召开了3次由公司所属26各单位及控股子分公司的党政一把手及5S管理主要负责人参加的推行会议。通过推行会议的召开,对前期5S推行工作进行全面的分析、总结、评价,总结推行过程中的问题及产生的原因,发扬成绩,纠正偏差,为后续工作在组织、资源、方法上做足准备;表彰优秀推行个人和优秀改善亮点、评选优秀样板单位,营造良好的改善氛围;对下步工作做出整体部署安排。
  3、合理灵活运用推行工具,改善现场不合理点
  运用定点摄影、红牌作战、清扫点检、小组活动等方法,不断查找现场需要改善的事物和过程。推行办及时统计问题的整改情况,有效督促各部门持续改善。
  4、宣传造势、营造良好氛围、转变观念
  为配合公司广泛开展5S活动,让员工更好更及时的了解5S活动的相关内容,激发员工对5S活动的热情和兴趣,营造积极参与的良好气氛,创造相互学习的良好平台,公司采用多种宣传形式对5S管理进行宣传。公司5S推行办在推行初期印制5S推行手册,每人一本,方便员工对5S的理解和学习;利用简报、月报的形式对5S活动进行宣传,发布推行信息、工作动态、存在问题及下步工作重点,并对各单位5S改善亮点和死角死面进行展示曝光,总结经验、交流心得、督促整改。
  5、开展多种形式的交流活动
  为深入开展5S管理工作,公司5S推行办积极组织各单位向先进单位学习5S管理推行经验。通过内部交流,各单位可提高信息传递速度,改变心态,发现问题,找到新的改善办法,充分调动职工的积极性,从而提高工作效率,提高员工士气,不断在推行中形成了追、赶、拼的良好势头。公司5S推行办、基层单位也分头组织针对5S管理的外部学习考察,从思想认识上为5S管理的开展奠定基础。
  那么,在推行5S管理时难免会存在一些误区,这些误区是什么呢?
  第一,将5S理解为大扫除。当对5S管理工作不是很了解时,在5S推行过程中控制不当,对5S的精髓完全没有把握住,结果最后推成了大扫除。第二,没有认识到5S的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。国内目前许多企业管理者只是把5S认为是一种能让现场干净、整洁的管理工具,完全不了解5S的最终目的是提升人的品质,因此,认为5S可有可无,没有什么特别的地方。在这种意识下,推行5S的效果可想而知。
  在认真的了解5S管理工作后,成功的推行5S管理工作成为了企业的一大追求,
  不少企业推行过5S活动,有的请国内5S咨洵公司指导着做,有的自己照着书上学着做。但是说到活动的效果,很多老板都摇头叹气。这些推行5S活动不顺的企业,结论大抵如下:1、我们的员工素质差,定下来的规矩不遵守。2、我们的员工太自私。不给钱他不干。
  而这种将5S活动失败的责任推到员工身上,是一种主观的思考方法。因为经营者关注的顺序依次是“成本一质量一交期(速度)—安全—技能、素养一环境”、而员工关注的顺序则是"环境一安全一技能一交期(速度)—质量一成本'。
  之前也提到过5S管理活动是基于生产--线实践所形成的-整套流程。所以要想成功实施5S管理工作,必须要首先改变员工的思维和价值观,让他们理解这样做的目的,是为了更好保证他们的利益,否则,即便是主管一再强调,但员工在现场感受的直接体现是繁琐,劳动强度大、危险、别扭、不均衡等,他们将难适应新的流程,最终会阻碍5S活动的实施。




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