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5S管理内容以及实施步骤

来源:    发布时间:2015-08-22 15:31     浏览次数:

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  5S管理是企业管理的基础,5S管理内容包括有整理、整顿、清扫、清洁、素养,6S管理内容就是在5S管理的基础上加一个“安全”,现在就和大家一起分享它们的内容,目的、实施步骤以及注意要领。

5S管理内容以及实施步骤

  5S管理一、整理:
  内容:清理不必要物品。将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其他的都清除或放置在其他地方。
  目的:腾出空间,防止误用或掩盖需要物件。
  实施步骤:
  ①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
  ②制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。
  ③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
  注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。
  5S管理二、整顿:
  内容:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置,必要时加以统一标识。
  目的:使工作场所清楚明了;创造出整齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。
  实施步骤:
  ①对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;
  ②将物品在上述区域摆放整齐;
  ③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。
  注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。
  补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。
  5S管理三、清扫:
  内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。
  目的:保持干净、明亮的工作环境,并杜绝污染源的产生,以保证员工、顾客产生愉快心情。
  实施步骤:
  ①划分员工清洁责任区域;
  ②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);
  ③明确污染源,采取措施杜绝或隔离。
  注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁的过程,使员工更熟悉物品及其位置。
  5S管理四、清洁:
  内容:将上述3S实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。
  目的:通过强制性规定,培养员工正确工作习惯,长期维持并保留以上3S成果。
  实施步骤:
  ①将以上3S步骤制定标准工作文件;
  ②设立要求标准,制定奖罚办法;
  ③定期检查;
  ④严格执行奖罚办法。
  注意要领:将“上班5S三分钟,下班5S三分钟”列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由高阶主管带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5S管理正面效果。
  5S管理五、素养:
  内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。
  目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。
  实施步骤:
  ①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准;
  ②实行强化周、强化月活动。
  注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、员工证标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。
  补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。
  5S管理成功推行的关键所在:5S管理是一个长期的过程,不可能一蹴而就,只有长期的坚持才能出效益;否则,流于形式只会浪费资源。




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