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6S管理贵在持之以恒

来源:    发布时间:2015-08-17 15:31     浏览次数:

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  6S管理的概念简单概括则是整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
  整理、整顿是6S管理推行的基础,通过整理必要物品和非必要物品,及时进行整理和清理,继而对需要的物品及时分类整理并做好分类说明和标示,并依据标示位置摆放整齐。

6S管理贵在持之以恒

  整理整顿完毕则进入清扫,将看得见和看不见的地方清扫干净,并长期保持清洁,这一切的目的是为了养成员工良好的工作素养,有效提高工作的效率。
  安全则是在各项过程中始终坚持以安全为原则。六个要素之间是一个连贯的、循环的过程,缺少任何一项都将影响6S管理推行的成败。它是服务于企业文化建设、服务于企业良性发展、服务于企业生产经营活动和未来发展战略。
  可以说,6S管理是现在企业一种行之有效的现场管理理念和方法,是现代企业管理的基石,是企业实现精细化管理,提升企业形象的必然手段。日前,通过6S咨询,集团总部引进6S管理理念,并在各部门之间推行,它是适应集团发展和集团形象提升的必然举措,旨在改善员工办公环境,提升员工工作素养,培养员工良好的工作习惯,进而塑造和提升集团整体的形象。
  通过6S管理培训、各办公室整理、整顿以及6S宣传等工作,目前,集团办公环境有了较大的改观,每个人的文件筐里不再是凌乱地摆放各种文件和资料,而是标示清楚的文件夹分类,办公位底下的插头和电线也有序进行了整理,排除了很多安全隐患。
  “每天来到办公位,看到整齐宽敞的办公环境,一天的心情也开朗起来。”“下班后,或离开工位后,会不由自主地将椅子推回,个人着装也自觉地以职业装为标准。”这些便是6S管理推行的初步成果,是显而易见的。
  可以说,6S管理的推行对改善企业面貌,员工素养,提升企业综合竞争力可以起到很大的作用。但就怕在推行过程中有“高开低走”的情况:一开始很有热情去执行,可随着时间的推移,热情不再那么高涨,手里的工作也就不再那么细,久而久之,6S管理推行的效果就会逐渐消失。
  6S管理开展容易,可以在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化效果就很难了。对此,管理界有这么个比喻:如果把6S管理比作一个球,那么这个球从一开始就处在一个斜面上,不往上走,就会回到原点。
  那么有没有办法让这个球始终保持向上运动,让6S管理持之以恒地推行并发挥作用呢?
  良方之首便是在观念上的革新。要通过长期、细致的宣传工作让干部员工清醒认识到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一劳永逸的工作,而是一项长期的、艰苦细致的工作。它关系到企业生产、办公环境能否得到保障,关系到企业的运作成本能否得到有效控制,关系到企业工作效率能否得到提高等等。
  其次可以在激励机制上做文章。如可以将推行6S管理纳入岗位责任制,使每一个部门、每一名员工都明确自己的岗位责任和工作标准,按照标准做好检查、评比和考核工作,同时将考核结果同部门和员工的经济利益挂钩,激发全员的积极性和创造性。
  最后,要不断提高6S管理水平,通过检查,不断发现问题,不断解决问题,在检查考核后,针对存在问题,激发员工提出改进的措施和计划,使6S管理的推广活动坚持不懈地开展下去,发挥它的积极作用。
  雄关漫道,自当勇往直前;重任在肩,更须策马扬鞭。正所谓滴水穿石在于恒。推行6S管理,同样贵在持之以恒。我们要将6S管理时时记在心,分秒落于行,一定要克服各种困难和重重阻碍,充分的运用系统方法和科学手段,把复杂的问题分解成简单的步骤开展,把6S管理活动坚持下去。
  各单位负责人要领会6S管理的实质,还要以身作则、加强学习,提高责任感,做到层层负责、层层落实;同时要全员动员,全员参与,各级管理者要带头参与;公司全员要统一思想,按照推行小组制定标准、计划,有序推进,从身边的小事抓起。这样才能将企业管理大厦的根基真正打牢。




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