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实验室6S管理实施探究

来源:    发布时间:2015-07-13 11:08     浏览次数:

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实验室6S管理实施探究

  1.6S管理是由5S管理延伸而来,因为现场管理中安全也很重要,故而加上安全这一项,所以称为6S,其管理原则主要是清除掉不需要的物品,整理杂乱的物品,进行分类,注明标识,便于随用随取,使得环境更加整洁,培养员工的素质,保障现场的安全,以下是对实验室的管理现状分析与6S管理的实施研究。
  2.实验室未经过6S管理前现状分析
  2.1实验室未经过6S管理前存在的普遍问题
  目前,高校实验室未经过6S管理前普遍存在以下现象:
  (1)规章制度不完善,管理落实不到位。实验室守则几乎千篇一律,缺乏针对性。监督落实不到位,实验守则形同虚设。
  (2)存在多方面安全隐患。实验室安全防范手段单一。存在危险的地方,没有设置明显的安全标识,导致安全事故时有发生。实验后仪器装备没有及时检修、维护、保养,导致仪器设备容易损坏,使用寿命缩短,也加大安全隐患。
  (3)环境脏乱不堪。实验结束后未及时整理,设备随意摆放,现场凌乱不堪。桌面经常留下损耗品、计算纸等实验垃圾,影响实验室的卫生和整体形象。没有及时打扫卫生,仪器设备、窗台桌面等经常积满了灰尘。易耗品、配件品种繁多,未进行统一管理,杂乱无章,降低工作效率。
  (4)人员安全卫生意识薄弱。
  2.2生物医学传感器实验室未经过6S管理前的现状
  生物医学传感器实验室是高等院校生物医学工程专业的专业核心实验室,主要培养学生掌握各种传感器在医学上的应用,开设的实验项目包括基础性实验及应用性实验,主要有:应变式传感器、压电式传感器、脉搏信号采集、心电信号的采集、血压信号采集等。目前,实验室具有如下特点:(1)仪器设备多,包括基础传感器实验平台、嵌入式生物医学电子实验平台、数字示波器等共计200余台套仪器;(2)配件工具杂,每套实验设备的活动配件包括砝码、螺旋测微仪、心电夹、血氧浓度夹、血压袖套、肺活量吹气口等达50多种;(3)环境要求高,传感器属于灵敏器件,对实验环境及日常保养的要求十分严格;(4)安全性要求高,由于生物医学传感器用于人体,传感器和身体要有足够的电绝缘,应特别重视安全性和可靠性问题;(5)匹配性要求高,某些配件(例如光纤传感器)必须与配套的实验箱使用,否则影响实验结果准确性。可见,除了与普通实验室共通之处外,生物医学传感器实验室更具有自身的特殊要求,给实验室管理造成了很大困难。
  3.实验室管理具体措施
  高校实验室引入6S管理理念,可以有效地避免和克服目前实验室管理中存在的问题,使管理工作更加条理化、简单化、可视化、高效化。根据6S管理理念,结合生物医学传感器技术实验室的特点,确立了实验室管理的改革思路及具体措施。
  3.1健全6S管理制度
  规章制度是科学管理的依据,也是规范人们行为的准则。为规范生物医学传感器技术实验室的管理,制定了工作人员岗位责任制、安全管理规定、卫生管理规定、仪器设备管理规定、物品存放规定、废物处理规定、资料档案管理制度、违规违纪惩罚条例等规章制度。
  3.2坚决贯彻落实6S管理
  实验室设置安全责任人,由专职的实验室技术人员担任。安全责任人对实验室的管理负全面责任,进行执行和监督,发现问题及时处理,对于违规现象及时制止教育,情节严重者予以处罚,确保规章制度落实到位。安全责任人的工作由实验教学中心主任进行考核。
  3.3加强6S管理环境整顿
  (1)废旧仪器及时报废,用处不大又占地方的物品坚决处理掉,以腾出更大的空间。(2)实验桌上只摆放日常需要的设备,少用的工具放进抽屉或柜子里,保证桌面的整洁。配备储物柜、储物盒、芯片盒,对仪器设备、工具等进行分类,固定位置存放,并按物品名称进行排序,编制固定资产信息,制作粘贴标签。(3)由于生物医学传感器实验室工具配件种类多,形状各异,某些配件需与实验箱匹配使用,传感器保存要求高等特点,市面难以买到合适的存储箱,为解决该问题,设计自制工具箱,为具体的工具配件量身定做存储箱,并进行编号,与实验箱配套。(4)做完实验随手整理,不许带任何食物进入实验室,履行每天一小扫、每周一大扫的清洁原则,确保实验室及实验台洁净无尘。(5)实验垃圾进行分类,普通垃圾和有害垃圾分开存放处理,以免对环境造成污染。
  3.4强化6S管理安全建设
  (1)实验室安装闭路监控系统,设置门禁系统,学生及老师凭校园卡(ID卡)出入实验室,登记在案。新人进入实验室前需经过安全培训,了解安全注意事项及仪器设备的基本使用方法。(2)实行值班制度。白天上班时间,实验室开放由实验技术人员负责;晚上、节假日开放时间安排本科生勤工助学学生值班,以提高实验室的使用率。值班人员对每天实验室情况进行记录,发现异常情况及时向责任人汇报。值班人员需进行岗前培训,安全责任人定期抽查值班人员工作情况,对值班学生进行考核。(3)安全责任人每天对实验室进行基本安全检查,包括水电是否关掉、门窗是否锁好等。(4)制作安全提示标签,杜绝安全事故的发生。标签包括实验室入口贴安全责任人、开放时间、联系方式,实验室内贴有实验守则、危险提示等。
  3.5规范档案6S管理
  档案管理是实验室管理的一个重要组成部分,建立详实的实验室及仪器设备管理档案,便于随时了解实验室及仪器设备情况,一旦出现问题,可以方便地查找相关信息,及时解决问题。档案包含仪器设备技术文档、仪器设备维护记录、实验室开放记录。(1)仪器设备技术文档包括安装调试验收报告、使用说明书、零配件清单、仪器操作规程及注意事项、实验指导书等资料。(2)仪器设备维护记录主要记录维护时间和维护情况。每月进行仪器设备检修,记录检修情况。(3)实验室开放记录,主要包括开放时间,实验情况,须由使用人及值班人员签名确认。
  3.6强化6S管理素质教育
  实验室是素质教育最重要的平台。6S管理的实施,最关键的是提升人的素养。(1)加强宣传教育,让学生、科研人员、实验室管理人员建立6S理念,树立主人翁精神,形成安全至上的观念。(2)加强日常的检查监督,制定惩罚条例,违规违纪要付出代价,以约束不规范行为,潜移默化,循序渐进,最终养成文明、律己、诚信的作风。
  4.实施6S管理效果分析
  4.1提升实验室整体形象
  通过全面整理、整顿、清扫,改变实验室脏乱现象,杜绝堆放杂物,环境维持洁净明亮,井然有序,安全舒适,保证实验课堂高吸收率,提高学生的兴趣和积极性,实验教学效果显著提高。实验室环境的改善,吸引大量学生在开放时间进行学习和实验,提高了实验室的使用率。实施6S管理,实验室整体形象大大提高,得到了同行的赞誉。
  4.2安全事故零发生
  安全乃6S管理理念的重中之重。通过安全培训、规范加强巡查、定期检修、安全监控、门禁系统、危险警示等防范措施,全面消除安全隐患,将安全事故消灭在萌芽状态。实验室建立至今,未发生任何安全事故,确保了实验室的财产安全和实验人员的人身安全,增强了教师和学生的信心,也减少由安全事故造成的经济损失。
  4.3提高工作效率
  大量的仪器设备、工具配件等实验用品进行科学管理,固定存储、明确标识、整齐放置,避免浪费时间查找,提高工作效率;仪器设备规范使用,及时维护保养,保持良好的运行状态,设备完好率高,使用寿命延长,教学成本降低;自制的配件整理箱,使配件、工具一目了然,方便使用、管理和维护,与相应的实验平台配套使用,避免因匹配问题造成不正确的实验结果而浪费实验时间;充分的资料备案,可以随时查阅实验室开放情况、仪器设备使用和检修情况等,有利于实验室的持续性发展。
  4.4提高人员素养
  通过宣传引导教育,学生逐步改变过去随手乱丢乱放的习惯,养成现场整理的好习惯;责任心和自觉性大大增强,能够遵守规章制度,工作规范化、程序化,实验认真细致,形成严谨的工作作风和优良的教学风气;逐步养成文明礼貌的好习惯,精神面貌大大改善;学生参加开放基金实验项目和创新实验项目的积极性比以往提高,实践能力、创新能力得到有效的锻炼和提升。




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