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办公室5S管理小贴士

来源:    发布时间:2015-06-21 09:31     浏览次数:

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办公室5S管理小贴士

  良好的工作环境除了需要良好的规划设计以外,还应借助5S管理来维持。5S即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。我们要养成良好的习惯,从小事做起,营造干净、整洁、舒适的工作环境。
  1、5S管理——办公室的整理
  整理是实现良好办公工作环境的基础。其标准是将有用的东西和无用的东西区分开,在办公桌上只放有用的、必需的物品。
  整理工作是长期性的,一旦中断,就会发现以前清理掉的东西又回来了,所以我们每天都要处理不要的物品。
  2、5S管理——办公室整顿
  整顿是在整理之后将留在办公室的必要的物品分门别类、定位摆放、排列整齐、设置有效标识,使工作内容一目了然的方法。
  ► 办公桌标识
  办公桌标识管理主要是在抽屉门的左上角粘贴标签,以说明抽屉内所装物品的名称。
  ► 办公桌面物品定置
  对办公桌面上的物品进行定位,能够有效维持桌面的整洁、干净。
  ► 文件标识
  对文件进行标识即将文件归档装入文件夹或档案袋,并放入相应的文件柜。
  3、5S管理——办公室清扫、清洁、素养
  清扫、清洁、素养是整理、整顿效果的维护和深化。
  ► 清扫
  清扫就是把工作场所及办公设备、桌椅等清扫干净。需要注意的是,清扫活动并不是一劳永逸的事情,而是每天都要坚持做的。
  ► 清洁
  清洁是在前3S的基础上,进一步标准化、制度化和持续化的过程,并通过必要的宣传手段提高认识。
  5S管理活动如果不能贯彻到底,又会回到混乱无序的状态。例如,办公桌经过前面的整理、整顿、清扫,干净、整洁,但没过几天又会变成老样子,文件堆积如山,办公用具找不到。因此,前面三项的成果需要通过不断地清洁来维持。
  ► 素养
  我们应对前面4S的执行情况进行定期或不定期自查,以养成良好的5S管理习惯,提高工作素养。




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