良好的工作环境除了需要良好的规划设计以外，还应借助5S管理来维持。5S即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。我们要养成良好的习惯，从小事做起，营造干净、整洁、舒适的工作环境。
　　1、5S管理——办公室的整理
　　整理是实现良好办公工作环境的基础。其标准是将有用的东西和无用的东西区分开，在办公桌上只放有用的、必需的物品。
　　整理工作是长期性的，一旦中断，就会发现以前清理掉的东西又回来了，所以我们每天都要处理不要的物品。
　　2、5S管理——办公室整顿
　　整顿是在整理之后将留在办公室的必要的物品分门别类、定位摆放、排列整齐、设置有效标识，使工作内容一目了然的方法。
　　► 办公桌标识
　　办公桌标识管理主要是在抽屉门的左上角粘贴标签，以说明抽屉内所装物品的名称。
　　► 办公桌面物品定置
　　对办公桌面上的物品进行定位，能够有效维持桌面的整洁、干净。
　　► 文件标识
　　对文件进行标识即将文件归档装入文件夹或档案袋，并放入相应的文件柜。
　　3、5S管理——办公室清扫、清洁、素养
　　清扫、清洁、素养是整理、整顿效果的维护和深化。
　　► 清扫
　　清扫就是把工作场所及办公设备、桌椅等清扫干净。需要注意的是，清扫活动并不是一劳永逸的事情，而是每天都要坚持做的。
　　► 清洁
　　清洁是在前3S的基础上，进一步标准化、制度化和持续化的过程，并通过必要的宣传手段提高认识。
　　5S管理活动如果不能贯彻到底，又会回到混乱无序的状态。例如，办公桌经过前面的整理、整顿、清扫，干净、整洁，但没过几天又会变成老样子，文件堆积如山，办公用具找不到。因此，前面三项的成果需要通过不断地清洁来维持。
　　► 素养
　　我们应对前面4S的执行情况进行定期或不定期自查，以养成良好的5S管理习惯，提高工作素养。