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为了确保6S管理的有效推进,并达到示范效果,杭汽轮选取办公室、仓库、精加工、装配等不同类型工种的班组为6S样板区,利用10个工作日时间,进行6S管理工作。
从2006年6月5日开始,在设立的6个样板区中推行6S管理,样板区的员工在10个工作日中,在不耽误生产任务的情况下,使所在工作现场、工作环境发生了巨大的变化,一个整洁有序的生产作业环境呈现在公司员工面前:机床干净,工具箱中的物品放置整齐清洁……
在全面推进6S管理工作之初,推进委还组织公司中层干部、工段长、班组长代表参观了6个试点样板区。干净、整洁的工作场所、井井有序的工具箱、文件柜,包括每天的晨会制度都给人极其深刻的感观印象。员工们都自发地到样板区参观,员工们感觉到通过6S管理,工作环境得到改变,工作效率得以大幅度提高。
通过样板区的参观,杭汽轮对现场整治意识和要求越来越强,极大地带动了全体员工开展这项工作的积极性。例如,总装车间叶装二班班长在接受6S样板区前后对比的宣讲培训和现场观摩后,就在班组中积极推行6S管理,他们首先从公用工具的管理做起,利用废弃材料制作出富有创意的工具架,对工具进行统一管理;叶片车间的员工看到本部门样板区现场整改的情况后,也模仿样板区进行整理、整顿、清扫,使工作环境得到改善。
与此同时,杭汽轮以检查为抓手,通过年终评比一票否决制的形式,对不达标部门、区域取消评比先进单位、先进班组的资格。每月还采取自行申报、验收检查的方法,对全公司24个部门144个6S推行区进行检查验收,评出星级示范区域,发星级示范流动杯以示鼓励。两次共计有19个部门85个区域进行了申报验收。2006年12月中旬,6S管理推进办对全公司的区域进行了年终评比预验收,对需改善的问题及时提出并限时整改,为各部门的年终正式达标检查做好准备,提供指导。
一个以点带面,全员参与的良好氛围在公司各部门中已然形成,通过全体员工的努力,公司的生产、工作现场环境不断得到改善,员工素养也得到很大提高,良好的工作习惯日渐形成。
走向精细化管理
半年来,杭汽轮6S管理工作的不断推广和运用,为安全、质量和成本控制等各项管理的进一步深入创造了良好条件,同时也为企业走向精益化生产、精细化管理进行各项准备。
随着员工对开展6S管理认识的不断加深,自我学习、自我管理,相互提醒的工作氛围已经显现。员工们从最初的不理解到理解,从被动学习到主动学习,从带着情绪开展整理、整顿、清扫、清洁到主动进行素养的提升,大家在各自部门领导和班组长的带领下积极开展6S活动,对现场工作环境和一些物品摆放方法不断完善改进。
一个人人参与管理、人人享受管理的工作氛围正在杭汽轮形成,员工工作责任感进一步加强,良好的工作习惯也慢慢地在形成,大家把自己的行为与塑造杭汽轮良好企业形象紧密结合在一起,同时发现问题的能力得到提升。
6S管理工作是一个“人造环境、环境育人”的过程,正因为6S是一个只有起点,没有终点的管理工作,因此杭汽轮在推行中始终倡导创意无限,持续改善的理念,培养员工良好的工作习惯,通过激发员工的创造性和积极性,以造就一批善于独立思考、能从全局着眼、工作高效的高素养人才团队,以满足企业快速发展的需求。
6S管理咨询导师点评:管理是企业的工作核心,抓好了管理生产才能得以顺利进行。基层管理是企业管理的重要基础,而全员管理又是企业管理的最有效手段。从6S管理开始,从每个部门抓起,从每个人员抓起,从每个环节抓起,从细、从严、从实是抓好管理工作的关键。
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