提起6S管理，首先从5S管理谈起
　　6S培训公司曾指出，5S现场管理方法起源于20世纪末的日本企业，是日本企业独特的一种管理方法。后来升级到6S管理，日本企业将6S管理运动作为工厂管理的基础，从而推行各种质量管理手法。他们在追求效率的过程中，循序渐进，从基础做起，首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。

　　对于管理人员来说，6S管理是基本能力。现场的管理，说白了不外乎是人、机、料、法、环的管理，现场每天都在变化，异常每天都在发生。做好6S管理，能够让现场井然有序，把异常发生率降到最低，这样员工才会心情舒畅的工作。所以，6S管理是管理的基础，6S管理的好坏，是衡量干部管理能力高低的重要指标，6S管理做不好的干部，其他工作也做不好。
　　对于员工来说，6S管理是每天必须的工作。这个必须的工作如果没有做好，工作岗位就会混乱，工具找不到，设备经常坏，物料经常出问题，生产不顺畅，投诉经常有……在这种环境下，无论怎么忙都是瞎忙，没有效率。在这种现场工作的员工呆得憋气，老总看到生气；客户一旦光临，当然也失去下订单的勇气。所以6S管理是每天必须的工作，不是忙时忘记闲时做做，更不是额外的多此一举。
　　6S管理推行以来，我们之所以要对必要物与不必要物加以区分，是因为不必要物的摆放会占用空间，尤其是当其保存价值很大时，则要慎重考虑是否要将其舍弃。如果要明确判定基准。必要物是指经常使用的物品。不必要物是指不经常使用的物品，主要包括两种：一种是很长周期内才能使用到的物品，别一种是对工作没有任何帮助的、要报废的物品。某中型生产企业两年前引进了一套新生产线，由于当时难以定夺处置旧设备的方法，这套设备至今仍保存在仓库中。6S管理推行中，该企业按照判定必要物与不必要物的基准，最后该企业决定将这套设备折价卖掉；如果无法卖出，则做废弃处理，同时财务部门做账面注销处理。