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5S管理的成功应用将给企业的各方面绩效带来显著改善,包括塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、以及创造令人赏心悦目的工作场所等方面。一些企业在实施5S管理法时,常会出现“虎头蛇尾”甚至“不了了之”的情况,最终以失败告终。因此,在实施5S管理法的过程中,要对5S管理有全面的认识,5S现场管理咨询公司提出以下几点需要注意的问题:
(一)、领导率先,人人行动首先
企业推行5S管理,需要企业领导高度的重视,率先带头参与,为职工做出表率,领导重视了,工作人员也会重视,从企业领导到部门主任再到普通工作人员,形成自上而下齐行动的局面;其次,全体工作人员共同参与,要在企业一线工作场所和后台办公室同步进行,不管是一线还是后台都要按照5S的要求进行管理,能够激发工作人员参与的积极性,激发创造性,各个部门同时提高。
(二)、管理方案切实可行
根据各部门存在的实际问题,提出的管理方案需要经过相关的论证、评估,保证方案切实可行。并且针对在实施过程中出现的个别问题,灵活地提出整改方案,保证5S管理顺利进行。要避免为了环境整洁,丢掉有价值的物品;也要避免为了追求效率,利用开馆时间进行整理整顿。而是要合理分配时间,在保证为企业提供正常服务的前提下,推行5S管理。
(三)、监督检查环节必不可少
5S理念对于企业工作人员来说是一种新事物,需要一个接受、动手到坚持的过程。5S管理最终的目的是通过整理、整顿、清扫,保持清洁并养成习惯,提高素养,一次整理、整顿、清扫并不难,而要保持清洁并养成习惯,需要一个循序渐进的过程。在推行5S管理的过程中,不可避免地会出现松弛的情况,时间久了,有的工作人员就不能严格要求自己,自觉按照5S的标准管理工作环境了,所以需要馆领导定期进行检查,对工作人员执行情况进行监督,及时发现存在的问题,并督促其改进,发现问题、改进不足,从而提高现场管理水平,使工作人员逐渐地自觉地执行5S管理方案。
总之,5S理念导入企业现场管理是一种管理方法的尝试。企业应结合实际,把5S理念导入企业现场管理中,在以后的推行过程中也应该及时发现问题、及时调整,确保企业在5S管理理念的指导下,使现场管理及服务水平不断提高。
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