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5S管理是环境与行为建设的标准,它是以塑造清洁、明朗、安全、舒适的良好工作环境,创建科学的工作秩序,提高员工团队意识、行为能力及素质,提升产品品质,降低生产成本,提升企业形象与效益为目的的简单实用的现代管理方法,是现场一切管理工作的基础,为众多的企业采用。下面是5S管理咨询师提出的如何做好班组5S管理标准化建设供参考。
1、5S管理—领导重视、责任明确
“火车开得快,要靠火车头带”,领导的重视程度直接影响到活动的成败。在创建活动中,明确责任,建立以中心分管领导、工会专职、部门领导、班组长为主体的责任体系。各级领导高度重视,切实承担责任,发挥积极作用。分管领导亲自指导、审核活动方案,参加动员会,对创建活动提出明确要求:工会参与方案的策划,为活动开展创造条件;部门加强领导、精心组织,有重点、分阶段,加以推进。年初,制订活动方案,召开动员会,明确活动的指导思想、目的意义、方法步骤、目标要求。活动实施阶段,组织专题培训、观摩学习、召开工作例会,明确阶段性工作重点,并定期组织检查指导。班组长作为活动的直接责任人,准确把握活动的目标要求与工作方法,有计划、有组织地开展活动,在各项工作中,以身作则,率先垂范,以自己的模范行动影响与带领大家,有效地促进了活动的扎实开展。
2、5S管理—建章立制,常态管理
没有规矩,不成方圆。建章立制,是做好班组管理的基础。为适应不断提升的管理、服务要求。近年来,我们进一步完善了各岗位工作标准、服务标准,补充完善各项管理制度、工作流程,编制了班组标准化建设工作手册。在班组基础管理上,建立了每日班前会、每周一次安全日活动、每月 次安全检查工作机制。在现场管理上, 以班组5S活动为抓手,完善了班组5s管理制度,按照5s活动全员参与、分工负责、明确工作标准与工作要求,建立了员工每日自查,班组每周检查,部门每月检查的保障工作机制,并形成相应的检查记录与检查通报,实行常态化管理。以制度建设为核心,夯实管理基础。
3、5S管理—对标学习,转变观念
思想是行动的先导,只有观念转变了,其自身行为才能适应形势的需要。我们采取了请进来,走出去的方式。开展针对性培训,请专业老师,开设服务礼仪培训课程,开展服务礼仪技能竞赛活动,员工服务意识、服务技能得到有效提升。组织到兄弟单位学习观摩班组5s管理工作,在这几年的创建活动中,我们坚持高起点、高标准选树对标学习单位,在班组5S管理、车辆管理、班务活动、安全活动等班组基础管理上进行全面的对标学习,转变观念,找准差距,把原来认为困难很大无从下手的事情转变为可能,使得活动取得实实在在的成效。
4、5S管理—典型引路,共建共促
一开始,我们就确定了“试点先行,积累经验,以点带面,持续推进”的工作思路,先后在两个班组开展5S管理活动试点,在办公环境规范化、物品管理定置化、设备管理可视化、基础台帐统一化方面进行积极探索,积累经验。近年来,为推动班组建设工作,组织开展了班组建设劳动竞赛活动,将先行班组定为标杆单位,其他班组列为推广单位,按照“典型引路,共建共促”的工作思路,在现场管理、基础管理上统一了工作要求、工作标准,制订了班组建设效果评价方案,完善了相应的评价标准,建立了评优激励机制,并组织每月一次对标检查活动,在活动中,班组之间交流活动心得,观摩活动成效,取长补短,互相学习借鉴,充分发挥了先进典型的示范表率作用,形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,进一步提升班组整体管理水平班组建设工作是一项系统工程,我们还刚刚起步,任重而道远,但我们深信,在每位员工的共同努力下,坚持精益求精、不断完善的工作理念,班组管理水平一定会得到新的提升
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