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事业单位如何推行5S活动

来源:    发布时间:2015-01-16 12:17     浏览次数:

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  5S咨询专家指出5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

事业单位如何推行5S活动

  一、事业单位加曩现场管理的秘要性
  和其他行业相比,飞行队救助的机务班组自身的责任较大,工作人员常常要接触一些易燃、易爆、易中毒、易腐蚀、高温以及高压的物品,这也间接表明了该行业有很多不安全因素,它的危险性以及危害性也大得多。于是由于这些原因,也就直接强调着事业单位一定要不断完善现场管理制度,要加强建设现场管理机制,从而促进单位的健康发展。
  目前,国际以及国内的直升机飞行行业的不断向前发展,近乎每个单位都在想方设法的通过一系列科学管理制度来使自身持续发展。但是在这种急于求成的情况下,由于自身的整体管理水平不够,又急于解决市场问题、材料、能源等这一系列严重问题,所以会对现场管理的认识不够充分,重视程度也达不到要求,从而导致各种不同程度的问题。这些问题主要表现在:工作人员整体形象不佳,工具设备的摆放位置不当,在日常工作上,凡是摆放不当的设备都会阻碍工作人员的动作,同时也会阻挡道路通顺,运输工具也会被迫停在规定范围内。
  设备的保养做的不到位,一些重要的工具设备未能及时地清理干净、零件松动部位未能及时的修复、物品随意摆放,不按规定放回以及标签混乱粘贴。设备的堆放时间过长使得零件逐渐生锈、变质,降低设备质量。而标签的乱贴会迫使企业找不到不合格的产品以及负责人,无法追究相应责任,从而会使损害单位利益和形象。
  上述现象都将会不同程度地影响了单位的正常生产以及它的工作效率,至会严重影响单位的形象及信誉度。所以,对于现场管理的加强是非常必要的,可所谓是势在必行。
  二、5S实施的主要步骤和方法
  1.主要步骤
  对于 推行委员会这—项必需积极组建。这个推行会要由高层领导人员负责。与此同时,这个管理负责人必须要有既能对最高管理者进行随时沟通、交流,又可以对下手有足够的威性的能力。对于5S要制定相应的规范制度以及激励政策。单位只有在规范它健全的制度后才能很好地激励以及束缚员工,这样员工才会明确该做什么,注意哪些事项不应该做。单位上下要全面的启动制度。
  单位的一切工作岗位都应该明确地按照规定去做,严格执行不留余地。各个部门的人员要熟悉5s的相关规定,并且按照相关高标准要求自己。这个阶段也是将5S活动大力推行的时刻。员工的不良习惯是否能够得到相应的改变,能否建立一个良好的5S的工作风气,这些关键都是要在这个时间阶段得以体现出来的。在推行一个活动的实施时遇见的阻碍也是正常的,也是不可避免的。所以在推行5S活动时,一定要秉承将活动开展下去的决心,要贯穿落实好每一个活动环节,同时也是要逐渐的养成一个良好的习惯,必须在开展的时候不断地完善、修复制度。在实际监察的时候可l 理安排时间段,但是要延续下去,直到5S特征在每位员工身上得以体现。
  2.开展5S活动的主要方法
  集中一切可能力量摧毁各种不利因素。在开展活动的初期,可以有针对性的选取某些不良现象进行全面整顿,从而达到具有教育效果的目的。就拿很小的事例来说,某单位针对乱扔烟头的现象,单位领导亲自整顿,实行了一场绿色运动。带领全体职工在午间十分钟的时候到现场捡拾烟头。大家在规定时间内需将现场上千个烟头捡拾完毕,刚开始的时候要想完成这个任务是艰巨的。但是随着时间的延续,现场烟头数量逐渐成下降趋势,职工完成这个任务的可能性也逐渐增大。这种类似于以点到面的管理不但促进了单位内部的整体环境,同时也教育了工作人员,提升了他们的素质。
  在开展5S活动的时候要选好试验点,所以,建议5S活动的试验点选择在事故易发地点。实验完毕后要及时地汇报情况,再大力的宣传。5S活动的评价表对于每一个事项检查的要求都是严格的,具体的,定量的。这样才有一定的效果,便于进行自身的对比以及改进。检查的时候负责人要以高度认真负责的态度对待每一项的检查,相关部门的负责人也要在现场,亲自参加。
  检查的方式也可以是很多种的,各司其职。为了减少工作繁重任务,我们可以将每个阶段的现场拍成纪录片,利于后续检查的对比。反复播放纪录片,使得全体职工观看,找出问题。
  从而激发员工工作的积极性,提高现场管理能力。不断的完善5S管理制度。这个制度不但要简单易幢,而且必须要大力的宣传,使得这个制度在每位职工的心中留下不可磨灭的映像。宣传的时候要注意图文并茂,有针对性的介绍活动开展的目的以及相关要求。
  在事业单位中,5S活动在现场管理中一定要得积极地推行,要有持之以恒、坚持不懈的精神,要高层领导人员的积极配合以及倡导,激发工作人员的热情,让他们在各个岗位上坚守自己的岗位,注意细节,步步为营,一步一步的完成目标。在人员的积极配合下,5S活动才能得以体现出它的价值,利于单位的发展。




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