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6S管理的第二步骤是整顿,整顿就是将整理后的状态可视化并使之易于维持。把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿要做到:物品的摆放位置和状态,任何人都能一目了然;可以立即拿到所需要的物品。
任何人都能做到“易于寻找,易于归位”是整顿的关键。明确标明物品摆放的位置,需要的时候无需逐个查找,只要前往标明的固定存放地点,就会找到所需的物品。
与之相对应的,物品使用完毕之后,必须将其放回原位,并且应该把这点作为规定来执行。这个规定的关键是“用完之后,放回原位”,为了使每个人都能自觉地遵守这个规定,6S咨询关键是要把放回的动作变得简单易行。
整顿活动的要点是
①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。所有工作都要有明确的管理责任人,在6S管理工作中,所有人都会不自觉地尽量避开费时费力的麻烦事,减少自己的工作难度和责任。因此我们要制定规则,同时6S管理中的这个规则要易于执行和确认。不要制定无法遵守的规则。
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