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6S管理工作是企业的基础管理内容。6S管理工作在实施的过程中不分国界,也不行是那种行业类型,企业的6S管理工作有整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。6S管理工作的六项相信大家都是再熟悉不过了,而且会用到它们的地方越来越广,那么在办公室6S管理工作要怎么推行,如何去开展办公室6S管理工作的细节问题。
实行6S管理工作,是理顺工作的现场秩序还有提高工作的效率的重要手段。将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,监督和带领员工的执行。
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S咨询工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
个人6S管理操作规范
⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
小小的几项管理内容能够带来大的影响,越细节的问题就越要重视起来,6S管理的实施重在细节和坚持。企业通过6S管理工作实现了精益生产,办公室通过6S管理工作实现企业的良好形象,现在的企业推行6S管理工作通过6S培训活动是企业员工先了解6S管理,在通过6S咨询活动在全企业推行。
管理咨询需求表
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我需要做什么?需要提供什么资料?需要怎么配合你们?
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