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6S现场管理中整理的推进重点

来源:    发布时间:2014-09-21 08:07     浏览次数:

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  整理是6S管理工作的第一步,其整理的含义
  将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品。
  特别说明:如果您的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致您的必需物品反而无处摆放;您可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来必然造成不必要的浪费,二来更形成了后果严重的恶性循环。6S管理咨询是现场管理的最佳改善手段之一。
  整理的作用
  1.整理的作用
  ●能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
  ●减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
  ●消除混杂材料的差错;
  ●有利于减少库存,节约资金;
  ●使员工心情舒畅,工作热情高涨。
  2.因缺乏整理会造成的各种浪费
  ●空间造成浪费;
  ●零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金浪费;
  ●因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;
  ●管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;
  ●库存管理以及盘点,造成时间浪费。
  整理的推行要领
  一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;
  二是:将必需品的适量降到最低的程度;
  三是:对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!
  3.如何区分必需和非必需物品呢?
  所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。非必需品则可分为两种:
  (1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如样品、图纸、零配件等;
  (2)对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。它又包括以下两种:
  ①非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用到几次,就叫做非必需用品;
  ②不能用的物品:如过期的图纸、样品,处理方法只有一种,就是放在仓库。有一种东西,是必须要封存的,一年或两年才会用到的,像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后,要建立一个档案,并定期地检查。如图示:
  那么,必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的,就称为必需用品。
  它的处理方法就是放在工作台上,或是随身携带。
  推行整理的步骤

整理活动的意义
 

  在推行整理的过程中,要增加场地的空间,把东西整理好,把必需品和非必需品区分开,6S咨询管理要求将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起,那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个,而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。
  推行整理的步骤:
  第一步:现场检查
  第二步:区分必需和非必需品
  第三步:清理非必需品
  第四步:非必需品的处理
  第五步:每天循环整理
  现场检查
  对工作场所要进行全面性的检查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,设备的内部,文件柜的顶部,桌子的底部位置。特别是设备,一个大机械设备,它的内部是看不见的,文件柜的底部,桌子的底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点:看得见的要整理,看不到的更要进行整理。
  区分必需品与非必需品
  管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断这个东西的重要性是什么?然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔,它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用,它就是必需品,要用恰当的方法来保管必需品,以便于寻找和使用。对于必需品,许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,也就是那种以防万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂物馆,所以对6S咨询管理者能而言,准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题。
  清理非必需品
  清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,很重要的一句话是,应注意使用价值,而不是原来的购买价值,也就是使用价值大于购买价值。要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗台、货架上,甚至货柜顶上摆放的样品,长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品,在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。
  




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