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一个5S管理推进计划能否顺利进行,与这个计划是否有一个强有力的组织、一套缜密、切实可行的计划有很大的关系。计划再好,如果人员办事不利,人浮于事,这个计划也将行之不远,甚至胎死腹中,流于失败。因此,要想推行5S工作计划,首先必须建立一个严格的执行机构,或组织框架。其次,还必须有一个完善的文件系统。有一定的组织章程,要作好万全的准备,以策必胜之谋。
同时,心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。有很多人,听说5S作用显著,对5S都钦佩不已。但是他了解5S的含义以后,却怀疑5S是不是真的对企业能有帮助?
确实如此,5S是一个普普通通,简简单单的几个字。但是再简单的事性不去做或滑彻底地执行也不会有效果,而实施5S咨询,如果缺乏事前的准备和规划,再加上推进及实施人员缺少共识和决心,往往会造成虎头蛇尾,有始无终。
推行5S,要有一定的时间性,目标一定得实现,决定由谁做,做到什么程度,还必须明确在何时完成。这样就会给实施者一定的压力,以保证整体的进度,对评价考核也能有所帮助。
正如安岗正笃先生所说的,5S培训工作是推行5S管理项目的先行军。5S是通过推行整理、整顿清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果,通过这4个S来规范员工的行为,通过规范员工的行为来以改变员工的工作态度,而使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。
5S推行应经历三个阶段:形式化—行事化—习惯化。通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在,因为大家都习惯了,也就都习以为常了。
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