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精益5S|6S知识
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如何扎实推进5S管理全面提高精细管理水平

来源:    发布时间:2015-09-18 16:21     浏览次数:

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  5S管理基础工作切实落实到位,提高精益行政办事效率。什么是5S管理是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理。
  从加强管理、提升全员执行力入手,按照“点滴做起,追求卓越”的要求,深入细致、稳步推进5S管理工作,有力地促进了各项工作上水平。
  一、整章建制,分批推进,营造5S强力推进氛围
  5S管理推进工作启动后,成立了以政府办主任为主任,相关副科级领导为副主任,各责任区责任人和三名专职从事5S推进督导工作的秘书人员为成员的5S管理推进办公室。
  5S管理推进办公室将样板示范区创建与5S管理重新优化整合,形成了具有党政办公系统特色的5S管理制度体系。结合实际,制定出台了《5S管理项目实施办法》、《5S管理手册》、《样板区评分标准》、《5S管理标准》、《红牌作战实施办法》。同时根据实际制定了《责任计划书》,明确了推进时间、保障措施及责任落实,建立5S管理档案,使5S管理推进有了强有力的制度保障。

6S管理之精益行政
 

  5S管理推进办公室充分利用电视、广播、报纸、网站、LED宣传屏及自己创办的期刊进行5S管理宣传,全面营造5S的推行氛围。同时聘请顾问对干部职工进行5S培训,动员干部职工5S推行宣誓,制作5S学习手册,开展5S标语征集竞赛、5S金点子建议活动等等,5S管理各项基础性工作有序展开。
  按照创建5S样板示范区的标准,由5S管理推进办公室统一对第一期推行5S管理的3个样板区域逐一严查。把查找出的各项问题梳理归类,对照创建标准制定推进时间、整改措施,并落实了责任领导、责任人和完成的时间节点。
  5S样板区评比、观摩、总结表彰暨全面展开誓师大会召开,对政府办全体干部职工进行思想再发动,全办上下掀起第二次5S推进热潮。除3个样板示范区外,其余11责任区域,纷纷行动,提前进入整理、整顿阶段。各个样板区、管理模块都需要加强5S培训为其落地工作服务。
  二、内外对标,强化执行,全员参与5S管理
  5S管理推进中,政府办内外“对标”,上下齐动,全员参与5S推进评比争创活动,调动全员参与5S管理的积极性,形成5S推进争先创优的浓厚氛围。
  5S推进第一阶段,为学习企业5S管理的好经验,5S管理推进办公室组织政府办所有干部职工反复观看由顾问提供的多家大中型知名企业5S管理PPT,自找差距。在内部,政府办也采取定点摄影,把存在的问题制作成PPT,给予曝光,并在5S专题会议上轮流播放,使干部职工深受教育和启发。
  为强化榜样的示范带动作用,政府办将办公大厅、职工食堂和会议室设为5S管理样板示范区,供其它区域借鉴学习。办公大厅原布局欠佳,办公场所零乱,墙面陈旧,是5S推进难点之一。该样板示范区负责人组织办公大厅内所有秘书人员重新设计、调整大厅布局,整理整顿办公台面、个人箱柜,粉刷墙面,还自己设计个性化的标识标牌,迅速改变该示范样板区面貌,将办公大厅的标准化管理推向了一个崭新的阶段,变以前的“口头”提醒为有据可依的管理理念,使大厅的日常工作更标准化、规范化;秘书人员工作起来更得心应手,查找文件、处理事务更加高效快捷;展现给前来办文办事人的是一个更整洁、规范的办公大厅。食堂储物室零乱,餐厅布局不合理,食堂职工行为也不符合5S标准。该样板示范区负责人不甘落后,主动和顾问沟通并征求意见,带领该责任区内人员深入整改,食堂职工行为和现场面貌焕然一新,食堂工作的各个环节、角落、人员都吸纳到标准化、规范化、制度化作业中来,建立起长效的、系统的管理机制,从而提高食堂的整体服务水平。
  三、强化督查,职能部门作用充分发挥
  在5S管理推进中,政府办加强督导检查,并充分发挥各责任区负责人的作用,取得了较好效果。
  5S管理推进办公室每天日查,由3名专职督导人员对各责任区域每天晨会是否按点到、问好、总结昨天工作、交待今天注意事项及复述礼貌用语等既定程序和人员出勤情况等进行督查。责任人班查,即各区域责任人上班前一是检查自己的着装状况和整洁度;二是检查是否有物品掉在地上,如果有便将掉在地上的物品捡起来并归位;三是整理和彻底清洁桌面;四是检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的地方;五是扔掉不需要的物品;六是检查文件柜、抽屉、书架等,将放得不正确的物品改正过来。下班前一是检查桌面清洁,用抹布清理电脑、电话机、传真机等表面灰尘;二是检查固定可能脱落的标签;三是清洁地面;四是倒掉垃圾篓内的垃圾;五是检查电源开关、门窗等是否已断开电源。5S管理推进办公室周查,即由5S管理推进办公室副主任带队,3名专职督导工作人员及各责任区负责人参加,每周对责任区进行一次督查,查出问题,当场提出整改和处理意见,当场下发红牌,做到发现问题当即治理,日事日毕。
  在5S推进中,政府办充分发挥责任区负责人作用。在每周督查中,各责任区负责人全部参加,发现问题不扯皮,解决问题不过夜,及时督导解决5S管理中存在的问题。
  四、巩固成果,自查不足,持续推进,全员提高
  10月份,全县四个单位10个样板示范区5S管理第一阶段推进综合评比验收中,政府办成功摘取第二名、第三名桂冠。目前,第二期11个责任区域,经5S管理推进办公室自查有近80%达到5S管理标准;各责任区4/5的股室内物品定置摆放、目视化管理等达到5S管理要求。
  

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