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在5S管理工作中如何能提升员工素养

来源:    发布时间:2015-09-17 17:38     浏览次数:

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  5S管理是一项基础管理,只有夯实了基础才会有不倒的建筑。在推进基础管理中,公司把推进“5S”管理作为夯实基础管理的重要抓手。通过现场的整理、整顿、清洁、清扫运动,使广大员工对“5S”管理有了进一步的认识,并在实践中深刻体会到,素养在“5S”中的重要地位和决定作用。围绕提升员工素养,公司认真贯彻今年确定的夯实基础、苦练内功的工作方针,积极营造氛围,加大宣传力度,尤其在提升“员工七大素养”,增强员工安全、质量、服务、品牌意识的宣传中,运用人性化的教育手段推进了企业文化建设,对提升企业基础管理发挥了积极作用。
  一、集思广益,精心提炼,“员工七大素养”诞生
  企业各项管理的提升离不开员工综合素质的提高。如何才能在“管理提升年”中扎实地抓好基础管理,促进各顶管理的精细化、造船生产的精益化?为此,公司拉开全面推进“5S”管理工作的序幕。公司领导带队先后组织相关管理人员赴国内企业学习“55”管理工作,并成立了公司“5S”管理办公室,同时公司在月度行政例会前的安全大检查活动中加入了管理者的“略”大清扫内容。为进一步深入推进“略”管理工作,5月初,公司在生产部门召开生产现场改善发布会,并逐步推进到七大生产部门和几个相关职能部门。

大力推行5S管理
 

  在“5S”管理中,最核心的内容是“素养”,即员工的综合素质。为了让“5S”管理在每位员工的心中扎根,并转化为员工的自觉行动,5月初,在公司领导的建议下,公司“5S”管理办公室联系实际,把落实5S培训等管理工作作为今年公司管理提升的重要抓手,集思广益,充分酝酿,初步拟定了“员工七大素养”的基本要点,办公室组织各部门管理者和广大员工进行讨论,并提出修改意见。经过汇总、筛选和提炼,形成了“员工七大素养”的初稿,然后,办公室再组织各分工会和职能部门进行多次的讨论修改,公司总经理办公会还专门组织讨论。在多渠道、广泛组织和员工的积极参与下,最终形成了“着装规范形象好、言行文明有礼貌、当天工作当天完、安全生产要做到、爱护设备如家电、合格产品给下道、优美环境我维护”的“做文明的外高桥造船人员工七大素养”。
  二、群众参与,员工认可,“员工七大素养”入心
  “员工七大素养”读来通俗易懂,言简意赅。由于群众的广泛参与,公司“员工七大素养”得到了广大员工的普遍认可,“七大素养”渐入“人心”。由此,“员工七大素养”的深刻含义也一一有了具体阐述。
  “员工七大素养”的首条是“着装规范形象好”。其重点在着装,目的在于形象好。“七大素养”首先对全体员工提出了规范着装的要求,并通过员工着装的规范达到公司整体形象好的目的。规范的着装不仅留给他人良好的印象,同时也能调动人的精神状态,并传递出积极向上的信息。因此,规范着装,不仅仅是公司的要求,也是每位员工自身的需要。
  “言行文明有礼貌”。中国是礼仪之邦,注重礼节、礼貌待人是中华民族的文明精髓。文明素养、文化修养,既靠环境的熏陶又靠内在的自悟修炼。作为一名“外高桥人”,自己的一言一行不仅代表着个人的修养,更代表了企业团队的综合素质。因此,“外高桥人”应该做到言行文明有礼貌,不说脏话,不讲污言,不小偷小摸,不随地吐痰,不损坏公共设施,不随意停放车辆等等,要严格遵守公司的各项规章制度,做一个品德高尚的“外高桥人”。
  “当天工作当天完”。这句话指出了凡事切不可“待明日”这一要点。员工作业要完全依计划行事,生产才能更趋于规范。只要做到“当天工作当天完”,各顶指标都在计划控制范围内,其实也就实现了节拍化生产,此时距离精益造船也就更近一步了。
  “安全生产要做到”。这是对每位员工的要求,也是对每位员工的警示。员工要意识到,安全生产不是简单的纸上谈兵,而是我们每一个劳动者生命的守护和保障。“外高桥”员工要做到人人讲安全,人人要安全,全员管安全。长此以往,安全生产成为一种习惯,成为一种品格,那它就真正成为“外高桥人”的一种素养。
  “爱护设备如家电”。在船舶建造中,努力改善生产作业整体环境的同时,对设备的保护也是需要我们关注的。设备损坏,成本增加,必须拆借、增补,而大多数设备价格不菲,这将使船舶建造的成本增加;设备受报,进度受阻,计划执行率也得不到保障。不重视设备保护,企业将丧失信誉,难以赢得船东的信赖,最终使交船难度增加。做到“爱护设备如家电”,需要我们转变观念,需要标准,需要制度,更需要执行力。
  “合格产品给下道”。它综合反映了员工的职业道德、专业技能和工作责任心。“合格产品给下道”也是企业直接取得用户信任的一个重要因素。在船厂,每道工序的流转大部分要经过船东验收,如果我们向船东提交的给下道工序的产品均一次合格,就会大大提升企业在用户中的声誉和诚信度,这在当前船市低迷的形势下显得尤为重要。
  “员工七大素养”的最后一条是“优美环境我维护”。创造优美舒适的工作环境,是公司企业文化建设的重要组成部分。一个优美舒适的工作环境,能够更好地将员工的积极性和创造性最大限度地调动起来。有了优美的作业环境,也需要每位员工自觉维护,员工要牢固树立保护环境、美化环境的意识,王动承担起相应的义务和责任,以良好的习恨和榜样参与到“优美环境我维护”的队伍中来。
  三、广泛宣传,开展讨论,“员工七大素养”落地
  在推进“5S”管理中用什么标准来规范员工行为,如何体现“外高桥”员工的素养,这些已通过公司的“员工七大素养”有了具体的要求和体现。在推进过程中借助5S咨询公司成熟的管理经验,,完成推进计划和目标.有了标准如何去做?员工是否都清楚七大素养?怎样去落实“员工七大素养”?这一系列问题又摆在了我们面前。于是,公司毅然决定,通过制作“员工七大素养”宣传板,悬挂在公司各部门醒目位置,以及生产区域的王要场地,让每位员工一抬头就能看到“员工七大素养”的要求,就能清楚地知道作为一名“外高桥人”,应具备什么素质。据统计,公司共制作了大大小小的“员工七大素养”宣传板近千块,起到了广泛宣传“员工七大素养”的第一步“入眼”作用。
  宣传先行,才能引起广大员工的共识;行动在后,才能使“员工七大素养”落地,让员工自觉践行“外高桥”的“员工七大素养”。为迅速让“员工七大素养”转化为员工的自觉行动,让“七大素养”进入每位员工的大脑,公司企业报截外高桥船讯》积极配合“略”管理办公室,当即在第1日期截外高桥船讯》中推出“略”专版,并设立了“员工七大素养大讨论”栏目。此栏目一开辟立即在公司员工中引起热烈的大讨论。目前,《外高桥船讯》共出版了24期“略”专版共48个版面,员工踊跃参与到“员工七大素养大讨论”中,共刊出阳篇员工撰写的“员工七大素养大讨论”文章。从一定意义上,这些文章广泛代表着员工对“七大素养”的认可,使“员工七大素养”能真正做到“入心”,为“七大素养”的落地打下了思想基础。
  四、努力践行,改观面貌,“员工素养”大大提高
  “5S”管理活动在公司全面铺开,“员工七大素养”已深入人心。只有切实提高员工综合素养,才能把“5S”管理工作真正落到实处,才能进一步展示“外高桥”员工队伍的整体素质。于是,一场全员参与的“5S”管理工作轰轰轰烈烈地在“外高桥”全面展开。
  公司先后制定了截关于深入推进“5S”管理的若干规定》、截关于规范吸烟行为的规定》,细化了截各部门“5S”责任区域划分》、截办公区域“5S”管理检查表》,成立了3个现场和1个办公区域的“5S”管理监察组,以及专顶“安全、“督察组”。各部门则根据公司制定的各类“5S”管理标准进行逐顶整改,有的部门将“咙”管理列入周生产计划,两者同步制定措施,并要求同步完成;有的则将“略”管理工作与作业区、班组考核挂钩,与员工个人的绩效挂钩;各部门进一步明确了部门“5S”管理者,制定“5S”管理责任示意图,并向全员公示;各部门加强了对员工5S管理的宣传,定期组织员工进行公共区域的“5S”大清扫活动……
  一系列有效措施,促进了公司全体员工自觉践行“员工七大素养”,保证了公司各区域整洁整齐、环境优美、生产有序。加工部在“5S”管理工作中集思广益,统一制作了一批透明的工具箱;配套部对物资作了统一标注,落实了立体货架标识牌的制作,实现场地责任明确化;模块部努力为员工营造一个干净、整洁、舒适、健康的工作环境;涂装部规范员工作业行为后,实行一天三次的清扫检查……
  在“5S”管理责任制和公司“员工七大素养”的大力宣传下,经过近一年的推进,“外高桥”员工整体素质有了很大提高,企业面貌焕然一新。生产区域内工具箱统一,绿色通道畅通无阻,地面整洁,物资摆放整齐,公共区域保持整洁,文件柜分类标识清晰,地面上无垃圾、无杂物,墙面和窗框保持干净、无脏污、无涂鸦。目前,公司员工已养成“工完料净场地清”的良好习惯。
 

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