明确企业在推行5S管理各个职能部门的职责，对管理、对管理者有着无可厚非的作用。
　　5S管理是企业的基础管理工作之一，其主要的工作应由企业相关部门和人员按照企业管理权限和职责分工负责，但是在一定的时期，特别是在企业准备推行和实施5S管理时，为了5S管理的有效实施，建立一个企业内专门的5S管理组织是必要的，少量人员可以是专职的(根据企业规模大小，确定专职人员的数量)，大多数人员可以是兼职的，各职能部门承担相关职责。

　　1、公司领导的责任
　　确认5S活动是公司管理的基础；参加5S活动有关教育训练与观摩；以身作则，展示公司推进5S管理的决心；担任公司5S推进组织的领导者；担任5S活动各项会议主席；仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点；掌握5S活动的各项进度与实施成效；定期实施5S活动的上级诊断或评价工作；亲自主持各项奖惩活动，并予全员进行鼓励。
　　2、部门领导及班组长的责任
　　结合公司的行动目标，做好5S培训内容:知识、技巧；负责本部门／班组5S活动宣传、教育；划分部门／班组内部5S责任区域；依公司5S活动计划表，制定本部门／班组活动计划；担当5S活动委员及评分委员；分析和改善5S活动中问题点；督导部属的清扫点检及安全巡查；检查员工服装仪容、行为规范。
　　3、员工的责任
　　自己的工作环境和责任区域须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；通道必须经常维持清洁和畅通；物品、工具及文件等放置于规定场所；灭火器、配电盘、开关箱等周围要时刻保持清洁；物品、工具等要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；不断清扫，保持清洁；注意5S活动安排，并积极参加。