企业为什么要在办公室展开5S管理活动呢？就是因为5S管理活动是一个企业现场管理的一个重点，同样是企业改革的重要措施。所以在办公室展开5S管理是企业推行5S管理工作的一个重点。

 

　　制定办公室的5S管理推行制度：
　　1制定5S活动工作方法
　　2整理的推行程序：
　　1)对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的。
　　2)制定“需要”和“不需要”的判别基准。
　　3)清除不需要物品
　　4)调查需要物品的使用频度，决定日常用量。
　　5)制订废弃物处理方法。
　　6)根据本部门实际，制定部门内自我检查表内容，即5S管理制度表
　　3整顿的推行程序
　　1)布置流程，确定置放场所
　　2)危险品应在特定的场所保管
　　3)在工作区域规定放置方法
　　3.1有隔间的，在门口处标示部门
　　3.2有隔屏的，在隔屏的正面标示部门
　　3.3无隔屏的，则在办公桌上以标示牌标示
　　3.4办公设备实施定位
　　3.5桌垫底下放置的内容最好统一规定，保持整洁
　　3.6长时间离位以及下班时，桌面物品应归好位，锁好抽屉，逐一确认后方离开。
　　4)数据文件
　　4.1整理所有的文件数据，并依大、中、小进行分类。
　　4.2不同类别活用颜色管理方法
　　4.3文件内页引出纸或色纸，以便索引检出。
　　5)公告栏要及时更新
　　6)会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。
　　7)设定责任者，定期以查核表逐一点检。
　　4清扫的推行程序
　　1)轮流清扫责任区域
　　2)执行例行扫除，清理脏污
　　3)建立清扫基准，作为规范。清扫基准包括：清扫对象；清扫方法、重点；要求标准；清扫周期；清扫时间；负责人等
　　4)资料文件的清扫
　　4.1定期整理个人及公共档案档：※保留经常使用和绝对必要的数据；※保留机密档和公司标准书档案档；※保留必须移交的数据；※废弃过时和没有必要的档。
　　4.2丢弃不用的档案档：※机密档销毁必须进行管制；※一般的废弃文件、窗体背面再利用；※无法利用的集中起来，卖给业者。
　　4.3档档案的清扫：※过时窗体、报告书、检验书；※无用的名片；※修正完毕的原稿；※回答结案的档；※招待卡、贺年卡，过期的报纸、杂志；※改善过的各式窗体；※过期的变更通知书、联络单；※无保留价值的传真；
　　5清洁的推行程序
　　1)制订目视管理、颜色管理的基准
　　2)目视管理方法
　　6素养的推行程序
　　1)遵守部门的有关规则、规定：部门的规则和约定尽可能让职工参与协商来设定内容。并将各种规则或约定目视化，让规则和约定用眼睛一看就懂，素养作为企业5S管理活动的重心，也是企业推行成功的关键。
　　2)遵守礼仪守则：
　　3)推动各种精神提升活动：
　　在企业中开展5S管理活动总少不了5S咨询活动在企业中开展。给员工灌输5S管理知识也是企业的一个重要的辅助工作，开展好5S管理咨询活动，让员工了解了5S管理的知识，那么企业在推行5S管理工作的历程中就会少许多的阻碍，员工的支持力度就会有提高。