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5S管理在办公室有哪些活动程序

来源:    发布时间:2015-09-17 17:02     浏览次数:

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  企业为什么要在办公室展开5S管理活动呢?就是因为5S管理活动是一个企业现场管理的一个重点,同样是企业改革的重要措施。所以在办公室展开5S管理是企业推行5S管理工作的一个重点。

办公室的5S管理
 

  制定办公室的5S管理推行制度:
  1制定5S活动工作方法
  2整理的推行程序:
  1)对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。
  2)制定“需要”和“不需要”的判别基准。
  3)清除不需要物品
  4)调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
  5)制订废弃物处理方法。
  6)根据本部门实际,制定部门内自我检查表内容,即5S管理制度
  3整顿的推行程序
  1)布置流程,确定置放场所
  2)危险品应在特定的场所保管
  3)在工作区域规定放置方法
  3.1有隔间的,在门口处标示部门
  3.2有隔屏的,在隔屏的正面标示部门
  3.3无隔屏的,则在办公桌上以标示牌标示
  3.4办公设备实施定位
  3.5桌垫底下放置的内容最好统一规定,保持整洁
  3.6长时间离位以及下班时,桌面物品应归好位,锁好抽屉,逐一确认后方离开。
  4)数据文件
  4.1整理所有的文件数据,并依大、中、小进行分类。
  4.2不同类别活用颜色管理方法
  4.3文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。
  5)公告栏要及时更新
  6)会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。
  7)设定责任者,定期以查核表逐一点检。
  4清扫的推行程序
  1)轮流清扫责任区域
  2)执行例行扫除,清理脏污
  3)建立清扫基准,作为规范。清扫基准包括:清扫对象;清扫方法、重点;要求标准;清扫周期;清扫时间;负责人等
  4)资料文件的清扫
  4.1定期整理个人及公共档案档:※保留经常使用和绝对必要的数据;※保留机密档和公司标准书档案档;※保留必须移交的数据;※废弃过时和没有必要的档。
  4.2丢弃不用的档案档:※机密档销毁必须进行管制;※一般的废弃文件、窗体背面再利用;※无法利用的集中起来,卖给业者。
  4.3档档案的清扫:※过时窗体、报告书、检验书;※无用的名片;※修正完毕的原稿;※回答结案的档;※招待卡、贺年卡,过期的报纸、杂志;※改善过的各式窗体;※过期的变更通知书、联络单;※无保留价值的传真;
  5清洁的推行程序
  1)制订目视管理、颜色管理的基准
  2)目视管理方法
  6素养的推行程序
  1)遵守部门的有关规则、规定:部门的规则和约定尽可能让职工参与协商来设定内容。并将各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就懂,素养作为企业5S管理活动的重心,也是企业推行成功的关键。
  2)遵守礼仪守则:
  3)推动各种精神提升活动:
  在企业中开展5S管理活动总少不了5S咨询活动在企业中开展。给员工灌输5S管理知识也是企业的一个重要的辅助工作,开展好5S管理咨询活动,让员工了解了5S管理的知识,那么企业在推行5S管理工作的历程中就会少许多的阻碍,员工的支持力度就会有提高。
 

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