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5S管理工作在企业中有很大的意义,一个企业的形象表现在现场的管理,所以一个企业对企业的现场管理工作都很重视,5S管理工组又是企业现场管理工作的基础,所以企业的管理工作也要重视5S管理。
1、“废弃处理”的原则
工作失误、市场变化等因素,是企业或个人无法控制的。因此,不要物是永远存在的。对于不要物的处理方法,通常要按照两个原则来执行:
第一,区分申请部门与判定部门;
第二,由一个统一的部门来处理不要物。
例如,质检科负责不用物料的档案管理和判定;设备科负责不用设备、工具、仪表、计量器具的档案管理和判定;工厂办公室负责不用物品的审核、判定、申报;采运部、销售部负责不要物的处置;财务部负责不要物处置资金的管理。
2、“整理”强调使用价值,而不是原购买价值
在整个的5S推行活动的整理过程中,需要强调的重要意识之一就是:我们看重的是物品的使用价值,而不是原来的购买价值。物品的原购买价格再高,如果企业在相当长的时间没有使用该物品的需要,那么这件物品的使用价值就不高,应该处理的就要及时处理掉。
很多企业认为有些物品几年以后可能还会用到,舍不得处理掉,结果导致无用品过多的堆积,既不利于现场的规范、整洁和高效率,又需要付出不菲的存储费用,最为重要的是妨碍了管理人员科学管理意识的树立。因此,5S现场管理者一定要认识到,规范的现场管理带来的效益远远大于物品的残值处理可能造成的损失。
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