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5S管理工作是企业工作的重点,为了开展好5S工作,企业可谓是花费了千辛万苦的努力。以5S管理工作为主的现场管理工作怎样才能开展好,作为一个企业的现场管理者,不得不思考这一个问题。
5S咨询公司总结出的5S管理工作开展好的措施主要有以下的步骤:
• 培训先行
公司质量管理处编写《现场管理》宣传教材,发到各车间生产班组。举办车间主任和职能处长参加的公司现场管理5S培训班,然后由主任、处长在本单位组织全员的5S培训,使大家都知道现场管理的要求、5S管理法和考核标准。公司对车间员工进行现场管理知识抽查考试,公布成绩。通过培训和宣传,做到家喻户晓,营造出氛围。
• 一把手工程
为了加大现场管理的力度,公司最高管理者明确提出现场管理是一把手工程。结合5S过来工作的主要内容,各生产车间一把手具体负责现场管理工作,抓落实、抓考核、抓奖罚。公司视各车间现场管理工作的优劣作为对一把手考核、奖罚和任免的依据。车间主任时常在现场巡视,对现场管理出现的问题随时要求员工纠正,做到雷厉风行。
• 日检查日公布
各车间都成立了现场管理检查组,按照5S管理制度的内容、规定的要求,做到日检查、日公布,当日检查出来的问题,在第二日要公布整改结果。质量管理处是公司现场管理的组织部门,每周对车间现场管理按15条考核标准进行检查,每月向全公司公布车间排名和得分情况,并与奖罚挂钩。奖罚激励机制使车间的日检查日公布工作得以坚持下去,起到日清日高的效果,现场管理不断改善。
• 职能处室齐上阵
职能处室都尽职尽责的配合车间做好现场管理工作,现场管理已从环境卫生、物品定置向设备维护、产品质量等深层次扩展,根据5S管理工作的5个活动开展。如总工办、产品所,工艺所要保证生产现场的技术文件正确、完整、统一,生产处要抓好物流管理,设备处要加强对车间设备的巡视、维修和指导,质检处要做好首检、巡检和终检等。
• 规范管理行为
规范管理行为是推选以5S为主的现场管理的保证。公司制订了一系列现场管理的制度和规定,设计了各种记录表,还给每个车间配置了现场管理专用板,内容有现场管理要求,日检查、周检查公布栏和员工5S管理条例等。各车间都制订了《5S现场管理实施方案》。通过执行严格的规章制度、填写细致的记录表格和对照条例要求,调动起广大员工的积极性和自觉性。从约束员工个人行为走向规范组织管理行为,这是现场管理质的提高。良好的现场面貌代表员工素质良好的和组织的凝聚力,现场管理推动企业生产力发展。
当企业在推行5S管理工作的时候遇到不能解决的问题时,可以寻求5S咨询公司的帮助,虽然这样企业会投入一些资金,但是相对于5S管理工作开展好后给企业带来的利益可谓是微乎其微。
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