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5S管理工作既提高企业员工的工作效益,又提高员工的素质,也是企业现场管理工作的一项重点工作,所以现在很多的企业都在实施它,我们也从资深的5S咨询专家口中得出,现在企业推行5S管理工作,是企业发展的一项重要工作。也是企业发展的一个跨时代工作。
没有实施5S的工厂,脏乱触目可及,零件与箱子乱摆放,小推车在狭窄的空间里游走;好不容易购进的最新式设备未加维护,短短数月就变成了不良的机械。而员工在工作中也显得松松垮垮,规定的事项只有起初两三天遵守而已,有头无尾……
为什么我们中国企业总是做不好5S管理工作呢?最根本的一点就是员工做事不认真不到位。而5S就是根治这些顽症的良药。通过5S活动,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管理,这样的企业想让它不成功都难。
误区1:我们公司已经做过5S了
这是比较常见的一个认识误区。所谓做过了,大概有这样两种可能性:一种就是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。另一种就是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
很明显,前者的认识是十分可悲的,因为他并不会再次尝试5S了,通过持续推进5S活动得到的好处都将与其无缘。后者则可以肯定,5S活动都坚持不了,要尝试更高水平的改善活动,更是不可能成功的。
5S的目的是让员工最终能够养成良好的习惯,做过了就不需要再做的说法或认识是十分错误的。5S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的概念。
误区2:我们的企业这么小,搞5S没什么用
5S活动是现场管理的基础,不能可有可无。再者,在一个企业还小的时候,让每一个人养成良好的5S习惯,尽早造就良好的5S文化,通过文化的力量来规范新员工的行为,让新员工能够以最快的速度融入到组织中来。
就像盖房子需要坚实的地基一样,企业从小做好5S同样重要,因为5S活动是现场管理最基础的项目,既然是基础就不能可有可无。在一个企业还小的时候,让每一个人养成良好的5S习惯,比等到企业大了、员工多了之后做这件事情容易得多。
误区3:5S就是把现场搞干净
5S活动的目的并不单纯是把现场搞干净,更重要的是要使现场能够持续保持较高的5S水平,并且让员工养成良好的5S习惯。
误区4:5S只是工厂现场的事情
5S活动不仅是现场部门的事情,办公室也有必要积极地参与其中,从活动中获得益处。5S是所有人的事情,只有全员参与,领导身先士卒,5S活动才能取得良好的效果。
误区5:5S活动看不到经济效益
很多公司老总会问,做5S到底能够给我带来什么效益?一些管理者也急功近利,5S没有做多久就期待得到经济效益,销售额、利润飞速增长等等。因此一些人就找借口:既然5S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。5S活动对效益的贡献将是一个长期的过程,企业经营者应着眼于企业的长远发展,尽管5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是只要长期坚持这项活动,其作用是可以期待的。
事实上,5S活动初期的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上。5S活动对效益的贡献是一个长期的过程。
误区6:工作太忙,没有时间做5S
有这种认识的人应该正确认识到:5S是工作的一部分,必须像对待工作一样对待5S。
误区7:我们是搞技术的,做5S是浪费时间
有这种认识的人应该正确认识到:5S是所有工作的一部分,必须像对待本职工作一样对待5S。
误区8:我们这个行业不可能做好5S
5S适于所有行业,正因为有各种各样使得现场变得脏污的原因和发生源,才需要持续不断的5S活动来解决这些问题。
一个企业开展5S管理工作也是很简单的,在企业中开展5S培训或咨询工作就能让5S管理工作开展的更好。
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